WWW.KNIGA.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Онлайн материалы
 

Pages:   || 2 | 3 |

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КЕМЕРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ИНФОРМАТИКА: ...»

-- [ Страница 1 ] --

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КЕМЕРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ИНФОРМАТИКА:

Microsoft Office 2007

Лабораторный практикум

Для студентов вузов

Кемерово 2013

УДК 004 (076)

ББК 32.81я7

И74

Авторы:

Т.П. Крюкова, И.А. Печерских, В.В. Романова, А.Г. Семенов, Е.А. Столетова, Л.А. Яковлева

Рецензенты:

В.И. Полтавцев, д-р технических наук, профессор кафедры технической механики КемГСХИ;

Т.Ф. Лебедева, кандидат технических наук, доцент, зав. кафедрой ВТ и ИТ Кемеровского института (филиала) РЭУ им. Г.В. Плеханова Рекомендовано редакционно-издательским советом Кемеровского технологического института пищевой промышленности И 74 Информатика: Microsoft Office 2007: лабораторный практикум / Т.П. Крюкова, И.А. Печерских, В.В. Романова, и др.; под ред. А.Г. Семенова; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово, 2013.

– 275 с.

ISBN 978-5-89289-790-7 Описан комплекс лабораторных работ по основным программам пакета Microsoft Office 2007. Приведены сведения об интерфейсе, принципах устройства и функционирования программ, описания отдельных работ. Даны индивидуальные варианты заданий для выполнения работ.



Предназначен для студентов всех специальностей инженерно-технических вузов. Он также может быть использован для самостоятельного ознакомления с программами пакета Microsoft Office 2007.

Табл. – 43, рис. – 97, библ. назв. – 7.

ISBN 978-5-89289-790-7 УДК 004 (076) ББК 32.81я7 Охраняется законом об авторском праве, не может быть использовано любым незаконным способом © КемТИПП, 2013 без письменного договора СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

1.1. Интерфейс ОС Windows и ее приложений

1.2. Меню

1.3. Окна

1.4. Особенности интерфейса MS Office 2007

1.5. Файлы и папки.

1.6. Файловый менеджер Total Commander.

1.7. Обмен данными между приложениями ОС Windows........... 18

2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

2.1. Структурные элементы документа Word

2.2. Перемещение по документу и выделение текста.................. 22

2.3. Техника редактирования документа

2.4. Параметры текста

2.5. Общие указания к выполнению лабораторных работ........... 30 Лабораторная работа № 1. Форматирование текста............. 32 Лабораторная работа № 2. Создание таблиц

Лабораторная работа № 3. Вставка символов и создание формул.

Лабораторная работа № 4. Табуляция, списки, колонки..... 59 Лабораторная работа № 5. Рисование в Word

Лабораторная работа № 6. Управление структурой документов

3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

3.1. Структура файла Excel

3.2. Атрибуты ячейки

3.3. Форматирование ячеек

3.4. Правила записи формул

3.5. Логические функции Excel.

3.6. Действия мышью

3.7. Диаграммы

3.8. Общие требования к выполнению лабораторных работ...... 104 Лабораторная работа № 1. Табулирование функций........... 106 Лабораторная работа № 2. Решение алгебраических уравнений и систем





Лабораторная работа № 3. Обработка экспериментальных данных

Лабораторная работа № 4. Расчет ведомости на выплату заработной платы

Лабораторная работа № 5. Анализ таблицы данных............ 150

4. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS....... 168

4.1. Общие сведения о реляционных базах данных

4.2. Документы базы данных

4.3. Типы данных в Access 2007

4.4. Проектирование базы данных

Лабораторная работа № 1. Создание таблиц базы данных..... 177 Лабораторная работа № 2. Создание простой формы.......... 190 Лабораторная работа № 3. Создание запросов. Построение выражений в запросах и условиях.

Лабораторная работа № 4. Создание запросов на основе связанных таблиц

Лабораторная работа № 5. Создание формы на основе запроса.

Лабораторная работа № 6. Создание отчета.

5. ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT............... 242

5.1. Общие сведения о PowerPoint

5.2. Окно PowerPoint 2007

5.3. Создание слайдов презентации

5.4. Текстовые фрагменты слайда

5.5. Нетекстовые фрагменты слайда

5.6. Эффекты анимации и перехода между слайдами.................. 250

5.7. Добавление гиперссылок

Лабораторная работа № 1. Создание презентации............... 255 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

Предлагаемая работа предназначена для обеспечения студентов учебным материалом, необходимым для освоения приемов работы с персональным компьютером во время обучения в институте и в дальнейшей практической деятельности. При подборе материала авторы стремились к тому, чтобы студенты получили как те знания, умения и практические навыки, которые необходимы для успешного изучения собственно курса информатики, так и навыки использования компьютера в ходе изучения других предметов. К ним относятся подготовка текстовой документации, систематизация и обработка информации с помощью электронных таблиц и компьютерных баз данных, представление информации в виде компьютерных презентаций.

Работа разбита на главы, каждая из которых посвящена изучению одной темы. В каждой главе сначала приводятся общие сведения об изучаемой программе, затем даются описания лабораторных работ.

Описание каждой работы построено в едином порядке:

а) цель работы;

б) если необходимо, приводятся дополнительные сведения об используемой программе;

в) задания для самостоятельной работы;

г) если необходимо, описывается пошаговый ход выполнения работы;

д) индивидуальные варианты заданий.

–  –  –

1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

1.1. Интерфейс ОС Windows и ее приложений Операционная система Windows и прикладные программы, предназначенные для работы под ее управлением (коротко называемые приложениями Windows) предоставляют пользователю широкую гамму средств пользовательского интерфейса для обеспечения взаимодействия «человек–машина». Во всех приложениях и в самой операционной системе используется графический интерфейс. Он состоит из активных и пассивных элементов.

Активным элементом является мышь – манипулятор в виде округлой коробочки. В передней части мыши находятся две кнопки, между которыми помещено колесико прокрутки. Левая кнопка является основной, правая – вспомогательной1.

Перемещение мыши по опорной поверхности приводит к перемещению по экрану компьютерного монитора специального указателя. Наведение указателя на объект, отображенный на мониторе (это называют – «навести мышь на объект»), и какоето воздействие на мышь (нажатие кнопки, вращение колесика и др.) приводит к тому, что компьютер выполняет определенные действия в отношении объекта.

Виды воздействия мыши на экранный объект:

1. Щелчок – указатель мыши наводится на объект, нажимается и отпускается левая кнопка мыши. Щелчок служит для выделения отдельных объектов, выбора команд меню, «нажатия» виртуальных кнопок и клавиш и установки меток (флажков или переключателей).

2. Двойной щелчок – то же самое, но левая кнопка нажимается два раза подряд. Применяется для открытия папок и файлов, запуска приложений.

____________

Описывается самая простая (т.н. «офисная») модель мыши. Существует множество усовершенствованных конструкций, снабженных дополнительными кнопками и колесиками, но здесь они не рассматриваются.

1. Операционная система Windows

В конкретных случаях указанные действия могут иметь и другое назначение.

3. Щелчок правой кнопкой (правый щелчок) служит для вызова контекстного меню объекта.

4. Проводка – перемещение мыши при нажатой левой кнопке. Применяется для выделения групп объектов или протяжённых областей документа.

5. Перетаскивание – мышь сначала наводят на объект, затем нажимают левую кнопку и ведут мышь по экрану. При этом выделенный объект перемещается вслед за указателем мыши. Перетаскивать можно самые разные объекты – окна или их границы, эмблемы (пиктограммы) на рабочем столе, выделенные фрагменты документа и др.

Вращение колесика мыши приводит к прокрутке документа на экране. Вращение колесика при одновременном нажатии на клавиатуре клавиши Ctrl вызывает изменение масштаба отображения документа (делает его крупнее или мельче).

К основным пассивным средствам управления ОС

Windows и приложений относятся:

Меню – готовый набор команд, предлагаемых компьютером для исполнения. Нужная команда меню выбирается щелчком мыши. Часто при выборе команды открывается диалоговое окно для детальной настройки параметров выполнения команды.

Панель инструментов – набор виртуальных (то есть нарисованных на экране и «нажимаемых» щелчком мыши) кнопок и клавиш2, дублирующих отдельные команды меню. Нажатие кнопки вызывает выполнение команды без настройки (с параметрами, принятыми по умолчанию).

Инструментальная лента – элемент интерфейса, используемый в программах пакета MS Office, начиная с версии MS Office 2007. Лента состоит из отдельных вкладок. На каждой вкладке размещаются виртуальные кнопки и клавиши для быстрого выполРазница между «кнопками» и «клавишами» заключается в том, что на кнопке помещается графическая эмблема, а на клавише – текстовое название.

Если навести мышь на кнопку и выждать 1–2 с, появляется текстовая подсказка о назначении кнопки.

1. Операционная система Windows

нения команд, а также специальные кнопки открытия диалоговых окон для детальной настройки параметров выполнения отдельных команд. Тем самым лента объединяет в себе свойства меню и панели инструментов.

В приложениях, не входящих в пакет MS Office, инструментальные ленты не используются.

Дополнительным элементом управления в ОС Windows и приложениях являются «горячие» клавиши – комбинации клавиш, нажатые одновременно (сначала нажимают первую клавишу, затем, не отпуская ее – вторую, и, если надо, третью). Нажатие комбинации вызывает выполнение какого-либо действия.

1.2. Меню

Меню – важнейший элемент интерфейса в ОС Windows.

Различают следующие виды меню:

Главное меню операционной системы, появляющееся на экране при нажатии виртуальной кнопки [Пуск] в нижнем левом углу экрана. Служит для запуска программ, настройки системы, выключения компьютера и других действий;

Контекстное меню какого-то объекта;

Меню приложения3;

Подчиненное меню (подменю, ниспадающее меню);

Меню приложения обычно находится под строкой заголовка окна приложения и обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Оно состоит из заголовков отдельных разделов.

Ниспадающие меню появляются при выборе (щелчком) разделов меню приложения или отдельных команд инструментальной ленты. Пункты ниспадающего меню могут быть заголовками внутренних подменю – в этом случае рядом с заголовком находится знак списка в виде одиночного черного треугольника.

Контекстные меню появляются на экране после щелчка правой кнопкой мыши по объекту. В контекстном меню отраВ программах, не входящих в пакет MS Office.

–  –  –

жаются операции, которые можно выполнять с данным объектом в текущей ситуации.

Если какой-то пункт меню выглядит бледнее других, то это означает, что соответствующая команда в текущей ситуации не может быть выполнена и выбор ее щелчком невозможен.

–  –  –

Интерфейс Windows и приложений организуется с помощью окон. Окно – это окруженная рамкой прямоугольная область экрана, внутри которой происходит работа пользователя.

Основные виды окон:

1. Окно приложения – основное окно для работы с какойлибо программой. Оно делится на интерфейсную часть и окно документа.

В программе электронных таблиц Excel можно создавать отдельные окна документов в одном окне приложения. В остальных программах пакета MS Office 2007 для каждого документа создается отдельное окно приложения со всеми элементами интерфейса.

2. Диалоговое окно – окно, появляющееся при выборе в меню или на ленте отдельных команд. Оно служит для уточнения параметров команды и может содержать следующие элементы (рис. 1.1):

вкладки – отдельные «страницы», или «слои», диалогового окна. Если окно имеет несколько вкладок, их названия видны в верхней части окна – они имеют вид закладок в картотеке. Для перехода на вкладку надо щелкнуть ее заголовок.

окна ввода для ввода каких-то пояснений с помощью клавиатуры или мыши; для ввода информации с клавиатуры в окно надо щелчком установить курсор – метку в виде мигающей вертикальной черты. Курсор является общим элементом интерфейса ОС Windows, его наличие всегда указывает на возможность ввода в данном месте информации с клавиатуры. Для установки курсора надо щелкнуть мышью нужное место документа или окна.

<

–  –  –

Окно ввода может быть снабжено справа значком списка (одиночным черным треугольником). Щелчок по этому значку раскрывает список стандартных вариантов значений для ввода в окно; ввод производится щелчком по выбранному значению (однако можно не использовать стандартный список значений, а ввести произвольное значение с клавиатуры).

Если справа от окна для ввода числа находятся парные черные треугольники (стрелки), щелчки по ним увеличивают или уменьшают значение числа в окне (численное значение также можно ввести и с клавиатуры).

небольшие квадратные окошки, в которые щелчком мыши можно поставить флажки – метки в виде галочки. Такая метка означает, что помеченное действие или указание будет выполняться, отсутствие флажка – что указание не выполняется;

1. Операционная система Windows наборы из двух или более небольших круглых окошек, в одном из которых установлен переключатель – метка в виде точки, которую можно переставлять щелчком мыши (на рис. 1.1 переключатель не показан; пример переключателя – «Вставить/Связать» – можно увидеть на рис. 1.6). Переключатель служит для выбора одного варианта из какого-то набора взаимоисключающих параметров команды.

После установки всех необходимых параметров следует щелкнуть имеющуюся в окне клавишу [OK] или [Выполнить].

При отказе от выполнения команды следует щелкнуть [Отмена] или просто закрыть окно имеющейся в нем кнопкой [Закрыть].

Для управления окнами предназначены одна (в диалоговых окнах) или три (в окнах приложений и документов) кнопки (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Кнопки управления окном

Первая ([Свернуть]) убирает с экрана окно приложения или документа и создает взамен на панели задач в нижней части экрана виртуальную клавишу с именем свернутого окна. При этом работа программы не прекращается. Свернутое окно в любой момент может быть возвращено на экран щелчком по упомянутой клавише.

Вторая ([Развернуть] или [Восстановить]) управляет размерами окна, позволяя сделать их максимально возможными (на весь экран) или уменьшить. Если окно не занимает весь экран, его форму можно менять, перетаскивая мышью его границы; в этом случае можно перетаскивать по экрану и само окно.

Третья кнопка ([Закрыть]) прекращает работу программы и убирает с экрана ее окно.

1.4. Особенности интерфейса MS Office 2007 Основные элементы интерфейса приложений MS Office 2007 показаны на рис. 1.3.

–  –  –

Нажатие расположенной в левом верхнем углу экрана кнопки «Office», открывает ниспадающее меню, содержащее команды работы с файлом документа – создание нового документа, открытие ранее созданного документа, сохранение, печать или закрытие текущего документа и др. В этом же меню находится команда «Параметры», диалоговое окно которой позволяет уточнить и изменить текущие настройки работы приложения.

Расположенная рядом панель быстрого доступа представляет собой настраиваемую панель инструментов. По умолчанию на нее помещено всего несколько кнопок, однако пользователь, исходя из личного опыта, может добавить на панель нужные ему кнопки для быстрого выполнения часто используемых им команд. Для этого надо выполнить команду [Office] – «Параметры» – «Панель быстрого доступа» или щелкнуть по указателю «Настройка панели быстрого доступа» у правого края панели, после чего в ниспадающем меню выбрать пункт «Другие команды». В окне диалога надо найти в списке нужную команду и щелчком по клавише [Добавить] вынести на панель кнопку,

1. Операционная система Windows

соответствующую этой команде. В этом же окне можно изменить порядок размещения кнопок на панели.

На инструментальной ленте размещаются отдельные тематические вкладки, заголовки которых размещены в верхней части ленты. Каждая вкладка состоит из нескольких разделов, названия которых подписаны снизу. Раздел описывает отдельный вид работы, т.е. некую обобщенную команду. Он содержит кнопки быстрого выполнения отдельных действий. Кроме того, в нижнем правом углу раздела может находиться кнопка с изображением стрелки. Щелчок по ней открывает окно диалога. В этом окне можно указать сразу несколько настроек отдельных параметров и включить их одновременно.

В необходимых случаях (редактирование таблицы, диаграммы, рисунка и т.п.) на ленте автоматически появляются дополнительные вкладки «Работа с таблицами», «Работа с рисунками» и т.п., исчезающие, когда курсор переводится в другой фрагмент документа. Такие вкладки называются контекстными.

Если необходимо, можно скрыть ленту, оставив на экране только заголовки ее вкладок. Для этого надо дважды щелкнуть по заголовку открытой вкладки. Для того чтобы воспользоваться скрытой лентой, надо щелкнуть заголовок вкладки, при этом лента отображается на экране и вновь скрывается после того, как на вкладке будет выбран щелчком нужный элемент. Для постоянного открытия ленты надо опять дважды щелкнуть по заголовку вкладки.

В дальнейшем в практикуме будут использоваться обозначения:

названия вкладок и разделов инструментальных лент, пунктов меню и подменю, диалоговых окон и их вкладок будут приводиться в кавычках: «Файл», «Формат» и т.п.;

названия виртуальных кнопок и клавиш (на ленте и в диалоговых окнах) будут выделяться квадратными скобками:

[Отмена], [ОК] и т.п.;

названия клавиш клавиатуры компьютера будут выделяться угловыми скобками: Alt, Shift, C и т.п.

отдельные символы и строки символов (тексты), набираемые с клавиатуры, будут выделяться особым шрифтом:

=F12^2.

Например, запись: «Главная» – «Редактирование» – [Выделить] – обозначает клавишу [Выделить], которая находится в разделе «Редактирование» вкладки «Главная» (на инструментальной ленте текстового процессора MS Word 2007).

1. Операционная система Windows

1.5. Файлы и папки

Информация хранится на носителях (магнитных и лазерных дисках, флэш-картах и т.п.), будучи разбитой на отдельные порции, называемые файлами. Файл записывается на носитель или читается с него как единое неделимое целое.

Отдельные файлы можно объединить в группу, называемую папкой. Папка получает собственное имя. Несколько папок также можно объединить в папку более высокого уровня (внешнюю или родительскую), по отношению к которой входящие в нее папки являются вложенными, или дочерними.

Самая общая папка, объединяющая всю информацию, помещенную на тот или иной носитель, называется корневой. Корневые папки обозначаются английскими буквами, за которыми ставится двоеточие, например С: – корневая папка винчестера (жесткого магнитного диска);

Файл имеет следующие атрибуты (характеристики):

1. Имя. В компьютерах, работающих под управлением ОС Windows, имена могут иметь произвольную длину и структуру, содержать пробелы или дефисы, набираться кириллицей.

2. Расширение – комбинация из 2–5 букв, условно характеризующих содержимое файла, например:

txt, doc, docx – файлы с текстовой информацией;

xls, xlsx – файлы электронных таблиц;

pas – программа, написанная на языке Паскаль;

eхе – программа, записанная на «внутреннем» машинном языке (в двоичных кодах).

Расширение ставится за именем файла и отделяется от него точкой.

3. Маршрут – описание местонахождения файла на носителе в виде цепочки имен вложенных друг в друга папок, начиная c корневой и кончая папкой, непосредственно содержащей данный файл. Отдельные имена папок разделяются косой чертой с обратным наклоном (она называется «бэк-слэш»): \.

Пример описания файла:

С:\ PROG \ PASCAL7 \ BIN \ turbo.exe Здесь С:\ PROG \ PASCAL7 \ BIN – маршрут файла, turbo – имя, exe – расширение.

1. Операционная система Windows Общая структура файловой системы имеет вид дерева (дерево папок). Она показана на рис. 1.4.

С:

–  –  –

На рис. 1.4 выделен маршрут файла, описание которого приведено выше.

1.6. Файловый менеджер Total Commander Файловый менеджер Total Commander – это программа, предназначенная для облегчения операций с файлами и папками.

<

–  –  –

После запуска Total Commander на экране появляется окно приложения (рис. 1.5). В его верхней части находятся (сверху вниз): строка заголовка приложения, меню, панель инструментов (на рис. 1.5 на панели инструментов подписана кнопка [Выделить все]). Основную часть окна занимают две панели, каждая из которых раскрывает содержание какой-то папки. Маршрут для раскрытой папки показан в строке над панелью. Если папка является вложенной в некую внешнюю, список содержимого на панели начинается строкой, содержащей зеленую стрелку, указывающую на две точки. Одна из строк одной из панелей выделена рамкой (активизирована).

Рис. 1.5. Окно файлового менеджера Total Commander Щелкнув по строке с двумя точками и нажав Enter (или просто дважды щелкнув по этой строке), можно выйти в папку более высокого уровня, дважды щелкнув по строке с именем вложенной папки – войти в эту вложенную папку. Кроме того,

–  –  –

если щелкнуть в записи маршрута активной папки (в строке над панелью) по имени любой промежуточной папки, можно сразу переместиться в эту папку, поднявшись в дереве папок на несколько уровней вверх.

Перемещение выделяющей рамки по списку содержимого производится мышью или клавишами управления курсором на клавиатуре компьютера (клавиши со стрелками, Page Up, Page Down). Переход на другую панель – нажатием клавиши Tab. Для раскрытия на данной панели другой корневой папки надо выбрать ее щелчком из списка доступных корневых папок, находящегося в одной из строк над панелью.

Если какие-то действия надо провести с группой файлов, их помечают, поочередно наводя на них (только клавишами со стрелками!) выделяющую рамку и нажимая клавишу Insert.

Повторное нажатие этой же клавиши снимает пометку.

Для запуска какой-либо программы надо найти и выделить на любой панели имя файла, содержащего данную программу, и нажать Enter или дважды щелкнуть. Непосредственный запуск возможен для файлов, содержащих программы в машинных кодах (имеющих расширение exе). Те же действия для файла, содержащего какой-то документ, автоматически запускают программу для работы с этим документом и открывают документ в ее окне.

Основные операции с файлами можно произвести с помощью функциональных клавиш клавиатуры:

F3 – просмотр содержимого файла без его редактирования или запуска содержащейся в нем программы; так можно просматривать файлы, содержащие данные в каком-то текстовом формате;

F4 – редактирование содержимого текстового файла;

F5 – копирование файла. Копирование проводится по принципу «с панели на панель»: надо на одной из панелей раскрыть папку, в которой будет создана копия файла, а на другой – найти и выделить файл, который следует скопировать (или пометить группу файлов). Затем нажимается клавиша F5, после чего следует дополнительный запрос компьютера (открывается окно диалога) с указанием имени копируемого файла и папки, в которую идет копирование. При необходимости можно внести уточнения, затем нажать Enter или щелкнуть мышью клавишу

1. Операционная система Windows

[OK] в нижней части окна диалога. Для отмены копирования надо закрыть окно запроса, или нажать Esc, или щелкнуть клавишу [Отмена] в нижней части окна диалога.

F6 – переименование или перенос файла. Нажатие клавиши вызывает окно диалога, в котором по умолчанию указано имя папки, открытой на соседней панели, и предлагается перенос выделенного файла в эту папку. Если это и есть цель нажатия клавиши F6, достаточно просто щелкнуть [OK], в противном случае в строке ввода надо ввести новое имя файла.

F7 – создание новой папки. При нажатии клавиши открывается окно, в строке ввода которого надо указать имя создаваемой новой папки. Новая папка будет вложена в ту папку, которая была открыта на активной панели.

F8 – удаление (перемещение в корзину) выделенного файла или помеченной группы файлов.

Кроме того, переименование или удаление файла или папки можно произвести с помощью команд контекстного меню, раскрываемого правым щелчком по имени файла/папки.

Скопировать файл можно, также перетащив мышью его имя с одной панели на другую. Та же операция при нажатой клавише Shift приводит к переносу файла.

1.7. Обмен данными между приложениями ОС Windows

Приложения ОС Windows могут включать в себя данные, перенесенные из других приложений. Это можно сделать двумя путями.

1. Простое копирование и вставка. Оно осуществляется с помощью команд работы с буфером обмена данными: «Вырезать», «Копировать», «Вставить»:

а) открыть файл, содержащий данные, предназначенные для перенесения в другое приложение;

б) выделить мышью переносимый фрагмент и выполнить команду «Копировать». Она имеется на ленте («Главная» – «Буфер обмена» – [Копировать]), в контекстном меню, вызываемом правым щелчком по выделенному фрагменту, или выполняется с помощью «горячей» комбинации клавиш Ctrl + C.

1. Операционная система Windows

Если фрагмент нужно не скопировать, а перенести в другое приложение, то вместо копирования выполняется команда «Вырезать» (на ленте: «Главная» – «Буфер обмена» – [Вырезать] в контекстном меню или с помощью комбинации клавиш Ctrl + X; здесь клавиша X соответствует английской раскладке клавиатуры).

в) открыть файл документа, в который надо поместить скопированные данные и установить курсор в точку вставки;

г) выполнить команду «Вставить» («Главная» – «Буфер обмена» – [Вставить] или комбинация клавиш Ctrl + V).

Вставленные таким образом данные могут потерять связь с приложением, в котором они были созданы. Например, таблица, вставленная из Excel в документ Word, преобразуется в таблицу Word и может редактироваться только средствами Word.

Гораздо большие возможности представляет внедрение объектов с помощью так называемой технологии OLE («Object Linking and Embedding» – «Связывание и внедрение объектов»).

2. Внедрение объекта. Сначала надо скопировать нужный фрагмент и определить место его вставки в создаваемый документ (т.е. выполнить пункты «а» – «в», описанные выше). Затем следует выполнить команду «Главная» – «Буфер обмена» – щелкнуть значок списка кнопки [Вставить] – «Специальная вставка…». Появится одноименное окно диалога (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно диалога «Специальная вставка»

1. Операционная система Windows Если установить переключатель в положение «Вставить», то вставленный в документ фрагмент сохраняет связь только с приложением, в котором он был создан. Двойной щелчок по вставленному фрагменту автоматически запускает исходное приложение и дает возможность редактировать фрагмент, используя возможности этого приложения.

При установке переключателя в положение «Связать» сохраняется связь не только с приложением, но и с конкретным файлом, послужившим источником данных для вставленного фрагмента (он указан в верхней части окна как источник для вставки). При внесении изменений в исходный файл они отразятся и в документе, в который внедрен связанный фрагмент.

После установки переключателя в нужную позицию следует щелкнуть клавишу [ОК], и фрагмент будет вставлен в документ.

Следует иметь в виду отрицательные моменты, присущие технологии OLE:

– наличие внедренных объектов значительно увеличивает объем, занимаемый документом в памяти компьютера;

– при перенесении документа на другой компьютер могут быть потеряны связи с исходным файлом или приложением (если таковые отсутствуют на другом компьютере). Внедренные данные не уничтожаются, если связь с их источником потеряна, однако теряется возможность их редактирования или автоматического обновления;

– связанный объект вставляется в документ как рисунок и не может форматироваться средствами приложения, в котором создан сам документ. Например, если внедрить в документ Word связанную таблицу Excel, то ее форматирование средствами Word становится невозможным – для этого надо изменить форматирование исходного файла Excel, после чего обновить связь документов.

–  –  –

Текстовый редактор Word предназначен для создания текстовых документов разной степени сложности, включающих в себя математические формулы, таблицы, рисунки, различные элементы оформления («форматирования») и структурирования.

Доступны множество функций, в том числе возможность защиты документа, преобразования его в разные форматы и др.

2.1. Структурные элементы документа Word

При создании документа его структуру можно описывать по-разному. Структура, учитывающая деление на главы, параграфы и другое, называется семантической (смысловой). Для набора и форматирования текста такое деление не имеет значения.

С точки зрения форматирования в документе, создаваемом в Word, можно выделить три вида структурных единиц:

1. Раздел – часть текста между двумя принудительно вставленными разрывами раздела. Разрыв раздела вставляется с помощью ленты: «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – щелкнуть значок списка клавиши «Разрывы» – в списке выбрать вариант разрыва разделов. Границами раздела также служат начало и конец документа. Если разрывы раздела отсутствуют, весь текст представляет собой один раздел.

2. Абзац – часть текста, которая заканчивается при наборе нажатием клавиши Enter. Границей крайнего в разделе абзаца служит граница самого раздела.

3. Слово – часть текста, ограниченная с двух сторон пробелами или знаками препинания. Границей слова также является любая граница абзаца. В разных ситуациях понятие слова трактуется по-разному. При форматировании, перемещении или удалении текста за одно слово принимается часть текста между пробелами или знаками препинания, а при переносе с одной строки на другую – только между двумя соседними пробелами.

Во избежание путаницы требуется после любого знака препинания набирать пробел.

Элемент текста, внутри которого в данный момент находится курсор, называется активным или текущим.

2. Текстовый редактор Word

При компоновке документа может иметь значение разбиение на страницы (например, при размещении рисунков, подписей под ними, или заголовков, которые не должны быть «висячими» – оторванными от следующего за ними текста). При необходимости можно принудительно начать новую страницу – разрыв страницы устанавливается так же, как и разрыв раздела.

При форматировании текста разбиение на страницы не играет роли.

2.2. Перемещение по документу и выделение текста

Для перемещения курсора по документу можно использовать мышь (в пределах экранного окна) и клавиши со стрелками.

Нажатие клавиш со стрелками при одновременном нажатии

Ctrl приводит к следующим результатам:

Ctrl +, Ctrl + – сдвиг курсора к началу предыдущего или следующего слова соответственно;

Ctrl +, Ctrl + – сдвиг курсора к началу предыдущего или следующего абзаца Нажатие клавиш Home, End перемещает курсор соответственно в начало или конец текущей строки.

Для перемещения самого документа в окне (прокрутки) используются следующие приемы:

плавную прокрутку можно производить, вращая колесико мыши;

если документ не помещается в окне целиком, вдоль правого (и, если надо, нижнего) края окна отображается панель прокрутки (рис. 2.1). Ее основной частью является полоса, по которой перемещается специальный указатель – ползунок.

Щелчок по кнопке с изображением треугольника (стрелки) на верхнем или нижнем конце основной полосы приводит к сдвигу документа на одну строку вверх или вниз. Щелчок по стрелке из двух треугольников в нижней части панели приводит к сдвигу на одну страницу документа. Щелчок по основной полосе выше или ниже ползунка вызывает сдвиг на один размер окна документа на экране. Перетаскивание ползунка мышью приводит к плавной прокрутке документа.

нажатие клавиш Page Up, Page Down приводит к сдвигу на один размер окна вверх или вниз соответственно; те

2. Текстовый редактор Word же действия при одновременном удерживании нажатой клавиши Ctrl приводят к сдвигу на одну страницу;

–  –  –

комбинации клавиш Ctrl + Home, Ctrl + End позволяют переместиться в начало или конец документа.

Для выделения фрагментов текста (с целью форматирования, копирования, удаления и т.п.) служат следующие приемы:

выделить любой фрагмент текста можно, проведя по нему мышью с нажатой левой кнопкой;

выделить произвольное число строк можно, проведя мышью с нажатой левой кнопкой по левому полю напротив этих строк;

двойной щелчок по слову выделяет это слово, тройной – весь абзац;

щелчок по активному предложению при нажатой клавише Ctrl выделяет это предложение;

щелчок по левому полю страницы выделяет строку, двойной щелчок – абзац, тройной – весь документ;

весь документ можно также выделить командой «Главная» – «Редактирование» – [Выделить] – «Выделить все» или с помощью горячих комбинаций клавиш Ctrl + A

–  –  –

(клавиша A соответствует английской раскладке клавиатуры), Ctrl + 5 (клавиша 5 нажимается в правой части клавиатуры, где расположена отдельная группа цифровых клавиш).

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью любую точку окна документа.

2.3. Техника редактирования документа Во время создания и редактирования документа удобно использовать определенные настройки внешнего вида и структуры документа. Для установки этих настроек служит вкладка «Вид» инструментальной ленты:

1. Режим представления документа («Вид» – «Режимы просмотра документа»).

Основным является режим «Разметка страницы», включаемый по умолчанию. В нем документ показывается практически в том виде, в каком он будет напечатан. Прочие режимы в данной работе не рассматриваются.

Для того чтобы верхние и нижнее поля не занимали место в окне документа, их можно временно скрыть, дважды щелкнув по промежутку между соседними страницами. После повторного двойного щелчка по промежутку поля вновь отображаются.

2. Масштаб отображения документа можно установить:

средствами раздела «Масштаб» вкладки «Вид» (щелчок по кнопке [Масштаб] открывает окно диалога для точной установки масштаба в процентах от истинного размера документа на бумаге);

вращением колесика мыши при нажатой клавише Ctrl;

перетаскиванием мышью указателя на шкале масштаба в правом нижнем углу окна приложения (рис 2.2); щелчки по круглым значкам с изображением плюса и минуса меняют масштаб скачкообразно с шагом в 10 %; щелчок по самой шкале устанавливает масштаб, соответствующий точке, по которой произведен щелчок.

3. Дополнительные средства редактирования («Вид» – «Показать или скрыть») устанавливаются или убираются путем установки флажков в списке, содержащемся в этом разделе:

–  –  –

линейка. Отображаются две сантиметровые линейки – горизонтальная (см. рис. 2.3) над текстом и вертикальная слева от него. По умолчанию линейки включены;

сетка обычно применяется для уточнения положения рисунков и разметки таблиц;

эскизы. При установке этого флажка слева возникает панель с миниатюрными изображениями страниц документа.

Щелкнув по эскизу любой страницы, можно переместиться на эту страницу, не прокручивая для этого весь документ.

4. Раздел «Окно» позволяет организовать работу с несколькими документами одновременно. Кнопка [Рядом] позволяет отобразить на экране параллельно два окна для двух открытых документов. При ее нажатии по умолчанию включается также настройка «Синхронная прокрутка», которую следует отключить щелком по соответствующей кнопке, чтобы можно было прокручивать эти документы независимо друг от друга.

Кнопка [Разделить] делит окно на две части, в которых независимо друг от друга отображается (и прокручивается описанными способами) один и тот же документ, что позволяет отображать разные его страницы для их сравнения и др.

Для облегчения анализа и редактирования текста можно нажать кнопку «Главная» – «Абзац» – [ ] («Отобразить все знаки»).

При этом в тексте условными знаками будут показаны места выполнения отдельных действий:

нажатие на клавишу пробела (точкой: ·);

нажатие на клавишу Enter (символом конца абзаца);

нажатие на клавишу Tab (стрелкой: );

принудительный переход на новую строку внутри абзаца – Shift +Enter (символом ) и т.д. Эти непечатаемые символы можно удалять так же, как и любые другие.

2. Текстовый редактор Word

5. Если какой-то фрагмент текста (абзац, слово) отформатирован определенным образом, то весь комплекс параметров его форматирования можно быстро перенести на другой фрагмент. Для этого надо выделить форматированный фрагмент и щелкнуть кнопку «Главная» – «Буфер обмена» – [Формат по образцу]. Нужный комплекс форматов при этом запоминается в буфере обмена. Затем надо выделить тот фрагмент, на который требуется перенести формат, и он будет отформатирован требуемым образом. Такая же возможность существует и в других программах пакета MS Office.

6. Любое действие по созданию документа можно отменить, если оно оказалось ошибочным. Для отмены служит команда «Отменить», для которой на панель быстрого доступа по умолчанию вынесена одноименная кнопка. Отмененное действие можно вернуть обратно командой «Вернуть», однако доступ к этой команде в Office 2007 затруднен. Имеет смысл либо вынести ее кнопку на панель быстрого доступа (см. § 1.4), либо запомнить горячие комбинации клавиш для этих команд:

– «Отменить» – Ctrl + Z;

– «Вернуть» – Ctrl+Y.

Эти команды существуют и в других программах – приложениях Windows.

Надо иметь в виду, что после сохранения текущего состояния документа отмена действий, произведенных до сохранения, становится невозможной.

2.4. Параметры текста

Параметры текста делятся на отдельные группы соответственно структурным единицам форматирования:

1. Параметры страницы, устанавливаемые с помощью содержимого одноименного раздела вкладки «Разметка страницы»

инструментальной ленты:

поля – края листа, обычно не занятые текстом, за исключением специальных колонтитулов, размещаемых в верхнем и нижнем полях и содержащих номера страниц и различные пояснения;

размер и ориентация бумаги. Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентацию;

2. Текстовый редактор Word

число колонок набора.

Параметры страницы устанавливаются для активного раздела текста.

2. Параметры абзаца устанавливаются с помощью раздела «Абзац» вкладки «Главная» инструментальной ленты:

границы строк устанавливаются указателями, размещенными на горизонтальной линейке над текстом (рис. 2.3).

Указатели передвигаются по линейке с помощью мыши;

Рис. 2.3. Горизонтальная линейка и указатели границ строк

Нижние указатели показывают границы начал и концов основных строк абзаца. Верхний указатель показывает границу начала первой строки абзаца. Если граница строки находится внутри полей, это называется отступом, если выходит за них – выступом. Отступ («красная строка») или выступ начала первой строки отсчитывается от границы начал остальных строк абзаца.

Под выравниванием понимается размещение строк внутри указанных границ. При наборе текста Word вначале пытается поместить очередное слово в текущей строке текста, а если оно не помещается – автоматически начинает новую строку.

Оставшиеся в строке слова могут выравниваться:

по левому краю – начало строки совпадает с положением левой границы, интервалы между словами одинаковые, положение правого конца строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к строке. Выравнивание по левому краю характерно для набора стихов, а в деловой переписке применяется для набора адресов и обращений в правом верхнем углу документа (при этом левая граница области печати устанавливается со значительным сдвигом вправо от левого поля листа);

по правому краю – все происходит аналогичным образом, но концы строк прижаты к правой границе, а положение начала строки меняется от строки к строке. Такое выравнивание

2. Текстовый редактор Word используется при оформлении подписей под документами и в некоторых других случаях;

по центру – длина строки определяется так же, но каждая строка размещается симметрично относительно границ. Такое выравнивание применяется при наборе заголовков;

по ширине – в этом случае компьютер автоматически создает строки равной длины, занимающие всю область между границами. Это делается за счет изменения величины интервалов между словами. Такой способ выравнивания используется при наборе основных массивов прозаического, в том числе научно-технического текста.

Предыдущие четыре абзаца выровнены каждый таким способом, который описан в соответствующем абзаце.

Тип выравнивания устанавливается нажатием соответствующей виртуальной кнопки раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Эти кнопки легко различимы, на них схематически изображены несколько строк текста, выровненных соответствующим образом (рис. 2.4).

<

Рис. 2.4. Кнопки установки выравнивания

Внимание! Серьезной ошибкой при наборе текста является попытка регулировать расстояния между словами, длину строк, величину отступа красной строки и размещение заголовков в середине строки путем набора дополнительных пробелов и использования клавиши Tab. Все это следует делать только путем установки соответствующих параметров абзаца. Также нельзя использовать для перехода на новую строку внутри абзаца клавишу Enter, так как ее нажатие означает начало нового абзаца 4.

____________

Начать новую строку внутри абзаца можно с помощью «горячей»

комбинации клавиш Ctrl + Enter.

–  –  –

Для устранения слишком больших пробелов между словами при выравнивании по ширине или заметного неравенства длин строк при других выравниваниях применяется режим автоматического переноса слов («Разметка страницы» – «Параметры страницы» – [Расстановка переносов] – в списке выбрать «Авто»). Он действует на весь документ, но может быть отключен для отдельного абзаца.

Все параметры абзаца одновременно можно установить при помощи окна диалога раздела «Абзац». В диалоговом окне команды можно более точно задать величины отступов границ области печати от полей листа (с точностью до сотых долей сантиметра). В этом же окне задаются и другие параметры абзаца – междустрочный интервал, расстояния между абзацами, параметры табуляции, а также – на вкладке «Положение на странице» – параметры, определяющие положение абзаца при переходе на новую страницу, и отключение автоматического переноса (только в этом абзаце!).

Установка параметров абзаца действует на активный абзац текста. При переходе к следующему абзацу в ходе набора текста установка параметров переносится на него по умолчанию. При изменении параметров ранее набранного текста установка действует на предварительно выделенный фрагмент текста (несколько целых абзацев) или на абзац, активированный установкой курсора в любое его место.

Все смысловые структурные элементы документа (заголовки, подписи под рисунками или таблицами и т.п.) технически представляют собой особым образом отформатированные абзацы.

3. Параметры шрифта. Прежде всего это гарнитура и кегль.

Гарнитурой называется общий тип начертания букв шрифта. Существует большое количество разных гарнитур, применяемых в декоративных целях, но в технических и деловых текстах в основном используются Times New Roman (стандартный книжный шрифт с засечками на концах элементов букв, которым набран основной текст этой работы), Arial (шрифт с упрощенным начертанием букв без засечек – так называемый «рубленый») и Courier (гарнитура, первоначально стилизованная под шрифт американских пишущих машинок).

2. Текстовый редактор Word

В приложениях MS Office 2007 по умолчанию используются гарнитуры Cambria (в Word) и Calibri (в Excel, Access).

Кегль – это размер букв шрифта, выраженный в особых единицах – типографских пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма5).

Гарнитура, кегль и дополнительные параметры шрифта устанавливаются с помощью содержимого раздела «Шрифт»

вкладки «Главная» – виртуальных кнопок и окна диалога.

К дополнительным параметрам относятся различные варианты оформления символов (наклон, полужирный шрифт, зачеркивания и подчеркивания, создание верхнего и нижнего индексов символами уменьшенного размера, смещение символов вверх или вниз относительно строки без уменьшения и др.).

Установка параметров шрифта действует на текущее слово и возобновляется автоматически при переходе к следующему слову. При изменении параметров уже набранного текста эта установка действует на активное слово или любой предварительно выделенный фрагмент, например, отдельную выделенную букву внутри слова.

2.5. Общие указания к выполнению лабораторных работ

Все работы, посвященные текстовому редактору Word, выполняются в одном документе. На первой странице документа оформляется титульный лист по образцу, показанному на рис.

2.5;

каждая работа должна начинаться с новой страницы;

каждая отдельная работа должна быть снабжена заголовком, повторяющим название работы в даннй работе;

размер бумаги – А4, ориентация – книжная; поля по 2 см с каждой стороны. Шрифт Times New Roman или Cambria, кегль 14, если в работе не дано других указаний.

____________

В типографском деле используется два вида дюйма – «английский»

(2,54 мм) и «французский» (2,71 мм). Кегль разных шрифтов Word определяется на основе разных дюймов, поэтому реальный размер букв разных шрифтов, имеющих одинаковое значение кегля, может различаться.

2. Текстовый редактор Word Рис. 2.5. Титульный лист лабораторных работ

–  –  –

Цель работы: приобретение навыков набора текста, форматирования символов и абзацев.

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить материал § 2.1–2.4. Изучить содержание разделов «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная», в том числе окон диалога этих разделов.

2. Набрать приведенный ниже фрагмент текста согласно индивидуальному варианту, соблюдая видимые в тексте параметры форматирования символов шрифта (наклоны, выделения, подчеркивания и т.п.).

3. Произвести форматирование абзацев, установить гарнитуры шрифтов, цветовые настройки согласно индивидуальному варианту задания (табл. 3.1).

–  –  –

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Начертание символов бывает различное: полужирное (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчёркнутое (Ctrl+U); возможны также любые сочетания: полужирный курсив, полужирный подчеркнутый, курсив подчеркнутый, полужирный курсив подчеркнутый.

Интервалы между буквами можно сделать: разреженными на 1 пунк т, р а з р е ж е н н ы м и н а 2 п у н к т а, р а з р е ж е н н ы м и н а 3 п у н к т а, уплотнёнными на 1 пункт и т.п.

–  –  –

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Символы можно: подчеркнуть пунктиром, осуществить двойное подчеркивание, подчёркивание только слов, зачёркивание, набрать символы с надстрочными (Ctrl + Shift + =) и подстрочными (Ctrl + =) индексами (x2, аi), МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

Символы можно выделить цветным фоном: желтым, красным, можно выбрать цвет шрифта (например, синий).

Положение символов в строке можно сделать со смещением выше (на 3 пункта), со смещением ниже (на 3 пункта).

Варианты 3, 8, 13:

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Выравнивание по левому краю – начало строки совпадает с положением левой границы области печати, интервалы между словами одинаковые, положение правого конца строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к строке. Выравнивание по левому краю характерно для набора стихов, а в деловой переписке применяется для набора адресов и обращений в правом верхнем углу документа (при этом левая граница области печати устанавливается со значительным сдвигом вправо от левого поля листа).

По правому краю – все происходит аналогичным образом, но концы строк прижаты к правой границе области печати, а положение начала строки меняется от строки к строке. Такое выравнивание используется при оформлении эпиграфов к текстам литературных произведений, ПОДПИСЕЙ под документами и в некоторых других случаях.

–  –  –

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Выравнивание по центру – интервалы между словами одинаковые, длина строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к строке, каждая строка размещается симметрично относительно установленных границ. Такое выравнивание применяется при наборе заголовков.

По ширине – в этом случае компьютер автоматически создает строки равной длины, занимающие всю область печати. Это делается за счет изменения величины интервалов между словами. Такой способ выравнивания используется при наборе основных массивов прозаического, в том числе научно-технического, текста.

–  –  –

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Гарнитура, кегль и дополнительные параметры шрифта устанавливаются с помощью содержимого раздела «Шрифт»

вкладки «Главная» – виртуальных кнопок и окна диалога. К дополнительным параметрам относятся различные варианты оформления символов (наклон, полужирный шрифт, зачеркивания и подчеркивания, создание верхнего и нижнего индексов, вверх смещение символов или относительно строки и вниз др.).

Установка параметров шрифта действует на текущее слово и возобновляется автоматически при переходе к следующему слову. При изменении параметров уже набранного текста эта установка действует на активное слово или любой предварительно выделенный фрагмент, например, отдельную выделенную букву внутри слова.

–  –  –

Цель работы: знакомство с приемами создания и оформления таблиц MS Word 2007.

Для создания таблиц в Word служат команды раздела «Вставка» – «Таблицы» – [Таблица] (рис. 2.6). Таблицу можно нарисовать (команда «Нарисовать таблицу» превращает указатель мыши в «карандаш», рисующий отдельные прямоугольные ячейки), или создать на основе готового шаблона командой «Вставить таблицу». При выполнении этой команды на экране всплывает окно, в котором можно установить требуемое число строк и столбцов; после нажатия [ОК] в тексте появляется шаблон в виде сетки из строк и столбцов одинаковой ширины. Границы строк и столбцов можно затем перетаскивать мышью.

Таблицу небольших размеров можно вставить, просто обведя мышью фрагмент шаблона (рис. 2.6) с нужным количеством строк и столбцов.

–  –  –

После создания шаблона таблицы на ленте автоматически возникают две контекстные вкладки, объединенные заголовком «Работа с таблицами» – «Конструктор» и «Макет». Отдельные ячейки сетки можно объединять или разделять с помощью соответствующих команд раздела «Макет» – «Объединить», создавая таблицу нужной структуры.

Для заполнения таблицы курсор устанавливается в нужную ячейку щелчком мыши. Для перемещения из ячейки в ячейку можно использовать клавиатуру (клавиши со стрелками).

Текст в ячейках можно форматировать обычным образом, устанавливая параметры абзаца и шрифта, причем границы строк отображаются на верхней линейке непосредственно для текущей ячейки.

Для выделения ячейки надо навести мышь на ее левый край (при этом указатель мыши превращается в черную стрелку) и щелкнуть ячейку либо трижды щелкнуть произвольную точку внутри ячейки. Произвольный диапазон (прямоугольная группа смежных ячеек) выделяется проведением мыши с нажатой левой кнопкой. Для выделения строки таблицы надо щелкнуть по левому полю страницы напротив этой строки. Удалить выделенные строки или таблицу можно командой из контекстного меню или щелчком по кнопке «Макет» – «Строки и столбцы» – [Удалить].

Выделенная ячейка или диапазон оформляются нужным образом с помощью команд «Границы» и «Заливка» раздела «Конструктор» – «Стили таблиц». В ниспадающем меню, возникающем при открытии списка клавиши [Границы], можно выбрать для выделенного диапазона тип границы. Толщина, цвет и тип (сплошная, пунктирная…) отдельных линий устанавливаются с помощью окна диалога «Границы и заливка» (рис. 2.7), вызываемого выбором одноименного пункта меню. Сначала в окнах ввода «Тип», «Цвет» и «Ширина» выбираются свойства линии, затем щелчком по нужной линии на шаблоне справа ей присваиваются выбранные свойства. Можно вообще убрать линию (повторный щелчок по линии отключает ее, следующий – возвращает обратно и т.д.) и сделать ее таким образом невидимой, однако структура таблицы при этом сохранится.

–  –  –

Вкладка «Заливка» того же окна позволяет установить узор, цвет и насыщенность фона, которым будут закрашены ячейки выделенного диапазона (тогда как по команде «Заливка»

можно выбрать только цвет сплошной заливки).

Средствами раздела «Макет» – «Выравнивание» можно установить вертикальное размещение и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, а также направление текста в ней.

Строки таблицы, не содержащей объединенных ячеек, можно отсортировать (переставить по порядку возрастания или убывания числовых данных, или по алфавиту текстовых значений какого-то столбца). Для этого служит команда «Макет» – «Данные» – [Сортировка], вызывающая окно диалога (рис. 2.8).

Предварительно надо установить курсор в любую ячейку таблицы (выделять ее не нужно).

В окне ввода «Сначала по» указывается заголовок столбца, по значениям которого ведется сортировка. Если переключатель в нижней части окна установлен в позицию «со строкой заголовка», то заголовками считаются тексты в ячейках первой строки, в противном случае столбцы нумеруются. Переключатель справа позволяет выбрать направление сортировки по возрастанию (от 1 к 10, от «А» к «Я») или по убыванию. Если при сортировке появляются группы последовательных строк с оди

–  –  –

наковыми значениями в столбце, по которому велась сортировка, то строки внутри таких групп можно дополнительно отсортировать по какому-то другому столбцу, для этого служит окно ввода «Затем по» и т.д.

–  –  –

В таблицах Word, содержащих числовые данные, можно производить несложные вычисления. Каждая ячейка таблицы имеет условное обозначение (адрес) в виде сочетания буквенного обозначения столбца и номера строки: А1, D18 и т.п. Буквы должны обязательно быть английскими (использование буквы кириллицы, даже совпадающей по начертанию с английской, является ошибкой). Расстановка букв и номеров производится отдельно по каждой строке или столбцу. При объединении нескольких ячеек объединенная ячейка наследует адрес первой (верхней/левой) ячейки из вошедших в ее состав, что приводит к исчезновению некоторых адресов (табл. 2.2).

–  –  –

Для вычисления в ячейку таблицы заносится расчетная формула командой «Макет» – «Данные» – «Формула». По этой команде открывается диалоговое окно вставки формулы (рис. 2.9).

–  –  –

Формула начинается со знака «=», после которого следует математическое выражение.

В выражении можно использовать:

1. Числа.

2. Знаки арифметических действий: +, –, * (умножение), / (деление).

3. Адреса ячеек, содержащих численные данные – они играют роль операндов (слагаемых или множителей) в выражении.

<

2. Текстовый редактор Word

4. Встроенные функции: SUM (сумма), PRODUCT (произведение), ROUND (округление), AVERAGE (среднее арифметическое значение) и др. Полный список встроенных функций можно открыть в окне ввода «Вставить функцию» диалогового окна «Формула» (рис. 2.9). Аргументами функции могут быть выражения и диапазоны. Диапазон – это прямоугольная группа ячеек, обозначаемая адресами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенными двоеточием, например, А1:С5. Существуют стандартные обозначения диапазонов: ABOVE (все соседние смежные числовые ячейки этого же столбца, находящиеся над активной ячейкой, в которую вставляется формула), LEFT (все соседние смежные числовые ячейки этой же строки слева от активной), RIGHT (все соседние смежные числовые ячейки справа от активной).

После набора формулы следует нажать [OK]. В ячейке таблицы появляется результат вычисления. При этом содержимым ячейки по-прежнему остается формула. Если щелкнуть по такой ячейке правой кнопкой мыши, то в контекстном меню можно увидеть команду «Коды/значения полей». При ее выполнении вместо вычисленного значения в ячейке появляется текст формулы в выделенном серым цветом поле. Можно отредактировать формулу с помощью клавиатуры. При повторном выполнении той же команды текст формулы заменяется на вычисленное значение. Для переключения режима отображения выделенной формулы можно также использовать горячую клавиатурную комбинацию Shift + F9.

Следует иметь в виду:

а) при внесении изменений в формулу или исходные данные в каких-либо ячейках автоматический пересчет значений формул не производится. Для пересчета надо щелкнуть ячейку с формулой правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Обновить поле» либо выделить формулу и нажать на клавиатуре F9.

б) использование формул в таблицах, в которых имеются объединенные ячейки, занимающие два или более столбцов или строк, может привести к путанице в обозначениях ячеек и искажению результатов, особенно в случае применения стандартных обозначений диапазонов типа ABOVE и т.п.

2. Текстовый редактор Word

В целом вычисления в таблицах Word являются довольно громоздкими и их следует использовать только в тех случаях, когда надо подсчитать простой результат в одной-двух ячейках.

В основном сложные таблицы с расчетами в них лучше создавать средствами редактора электронных таблиц Excel и затем внедрять в текст в виде связанных объектов. Таблицу Excel можно создать непосредственно по ходу работы над документом Word командой «Вставка» – «Таблица» – «Таблица Excel».

–  –  –

1. Изучить теоретический материал указаний к работе.

Создать шаблон таблицы произвольного размера, после чего ознакомиться с содержимым вкладок «Работа с таблицами».

Выделить и удалить шаблон таблицы.

2. Создать таблицу:

–  –  –

Параметры набора таблицы:

а) шрифт Times New Roman, кегль 14. Ширину столбцов подобрать самостоятельно по содержимому;

б) границы, показанные в задании пунктиром, должны быть отключены (невидимы);

в) заливка отдельных ячеек – серым цветом согласно показанному в задании образцу;

г) строки в ячейках не должны иметь отступов или выступов. Вертикальное выравнивание строк – по центру ячеек, горизонтальное – по центру или левому краю, согласно образцу;

д) значения итоговых сумм в последней строке, процентов, а также средних баллов в последнем столбце должны вычисляться с помощью формул (формулы создать самостоятельно).

2. Текстовый редактор Word

3. Создать и оформить таблицу согласно индивидуальному варианту задания (табл. 2.3–2.5). Добавить дополнительную строку снизу или столбец справа, в которых провести вычисления согласно индивидуальному варианту.

Выравнивание в ячейках: текстов по левому краю, чисел и текстов в заголовках столбцов – по центру. Толщина линий разметки – согласно шаблону задания соответствующего варианта.

–  –  –

Вычислить стоимость каждой партии товара. Добавить 2 строки снизу. В первой в ячейке столбца «Стоимость партии»

вычислить общую стоимость всех товаров, второе вычисление провести в какой-то другой ячейке строки согласно пункту «а»

индивидуального варианта. Во второй строке в ячейке столбца «Стоимость партии» провести вычисление согласно пункту «б».

Привести в таблице пояснения результатов вычислений.

–  –  –

Цель работы: знакомство с приемами набора математических символов и формул в Word 2007.

При создании научно-технических текстов возникает необходимость вставить в текст отдельные символы, отсутствующие на клавиатуре, а также математические формулы разной структуры и сложности.

Вставка символов производится командой «Вставка» – [Символ.]. Команда открывает окно диалога, в верхней части которого для ускорения поиска отображены символы, которые недавно уже вставлялись в текст какого-то документа. В нижней части находится клавиша [Другие символы], щелчок по которой открывает окно диалога «Символ» (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Окно вставки символов

В центральной части окна находится перечень доступных символов. Для вставки математических символов и греческих букв надо выбрать в окне ввода «Шрифт» шрифт Cambria Math или Symbol. Затем в центральном окне выбирается и помечается мышью нужный символ. После этого надо щелкнуть клавишу

2. Текстовый редактор Word [Вставить]. Окно вставки остается открытым, что позволяет вставлять другие символы по ходу набора текста. Для закрытия окна надо щелкнуть клавишу [Закрыть] или кнопку закрытия в верхнем правом углу.

Для создания математических формул Word 2007 предлагает два механизма.

1. Использование редактора формул Microsoft Equation.

Это отдельная программа (надстройка над MS Office), создающая формулу, как рисунок, вставляемый в текст в виде отдельного объекта. Запускается редактор командой «Вставка» – «Текст» – [Объект] – «Microsoft Equation 3.0». По команде открывается обрамленное пунктиром поле для создания формулы и панель инструментов (рис. 2.11).

Панель инструментов содержит две строки кнопокзаголовков: для наборов математических знаков (первая строка) и выбора шаблонов структурных элементов формул (вторая строка). Открытие набора и выбор нужного элемента производятся щелчком мыши.

Рис. 2.11. Панель инструментов редактора формул Microsoft Equation 3.0 Выбор шаблона структурного элемента (интеграл, дробь, скобки и т.п.) производится перед началом набора соответствующей части формулы. Перемещение из одной позиции ввода в шаблоне в другую (из числителя в знаменатель и т.п.) и выход из шаблона в основную строку набора формулы производится мышью или нажатием клавиши «Tab». Пробелы в основном вставляются автоматически самим редактором формул, клавиша пробела на клавиатуре не действует. Если необходимо вставить дополнительные пробелы, следует использовать список пробелов разного размера, открываемый второй кнопкой верхней строки панели инструментов редактора.

2. Текстовый редактор Word Вид получаемой формулы регулируется разделами меню редактора формул «Стиль» и «Размер» (в каждом разделе для этого имеется команда «Определить»). Определение стиля включает в себя выбор гарнитуры и назначение прямого/курсивного и полужирного/обычного шрифта раздельно для различных элементов формул (переменных, чисел, греческих букв и др.). Размер (кегль) также задается раздельно для различных элементов формул (в соответствующем диалоговом окне имеется пример формулы, на котором выделяются те элементы, для которых устанавливается размер).

Если необходимо изменить редакцию формулы, уже находящейся в тексте, достаточно дважды щелкнуть ее мышью. При этом вновь запускается редактор формул и можно вносить изменения в текст или оформление формулы. Надо иметь в виду, что редактор запоминает последнюю (по времени создания) версию форматирования формул и автоматически переносит ее на любую формулу, которую вы попытаетесь редактировать задним числом, что может исказить желаемый вариант оформления. Приходится устанавливать его заново.

Положение формулы в тексте устанавливается командой «Формат объекта» из контекстного меню, вызываемого правым щелчком по формуле. На вкладке «Положение» можно выбрать разные варианты размещения формулы, например, фиксированное положение на странице с определенным способом обтекания формулы текстом. При этом формула становится отдельным объектом, независимым от окружающего текста. Более удобным является вариант положения «В тексте». В этом случае формула становится частью текста, ее можно поместить внутри строки или оформить как отдельный абзац, для которого задать нужное форматирование.

2. Использование встроенного редактора формул Word 2007.

Он создает формулу, как особым образом форматированный фрагмент текста. Редактор запускается командой «Вставка» – «Символы» – [Формула]. При этом в месте расположения курсора возникает поле для ввода формулы, а на ленте появляется контекстная вкладка «Конструктор», содержащая разделы «Символы» и «Структуры» (рис. 2.12). Разделы служат для выбора математических символов, отсутствующих на клавиатуре, и структурных

2. Текстовый редактор Word шаблонов формул. Символы и шаблоны сгруппированы в тематические списки.

По структуре формула делится на отдельные «слагаемые» – фрагменты, записанные в строку и разделенные знаками сложения, вычитания, равенства или неравенства. Отдельные слагаемые и разделяющие их знаки можно набирать по порядку.

Рис. 2.12. Вкладка «Конструктор» для создания формул Если какое-то слагаемое имеет сложную структуру, то надо сначала создать эту структуру.

Например, при создании формулы надо набрать « =» (греческая буква «» вставляется с помощью набора греческих букв раздела «Символы» вкладки «Конструктор»), а затем создать структуру правой части формулы, собирая ее из шаблонов раздела «Структуры» в следующем порядке:

а) найти и выбрать щелчком шаблон корня ;

б) войти с помощью мыши в окошко подкоренного выражения и выбрать на ленте шаблон дроби ;

в) вставить в числитель шаблон суммы: ;

г) вставить в окошко слагаемого под знаком суммы шаблон верхнего индекса для создания степенного выражения;

д) в окошко основания степени вставить шаблон круглых скобок ;

е) в скобках вставить шаблон нижнего индекса, затем набрать знак минуса и вставить шаблон надчеркивания из группы диакритических знаков.

–  –  –

Результат имеет вид:

Только после этого следует по очереди заполнить пустые окошки нужными символами (для перемещения по окошкам используется мышь или клавиши со стрелками). Для завершения создания формулы надо выйти из редактора, щелкнув мышью за пределами поля формулы.

Форматирование формул производится автоматически и не регулируется пользователем, за исключением размера символов. Для изменения размера надо щелкнуть формулу для активизации редактора и задать кегль основных символов обычным образом («Главная» – «Шрифт»). Все элементы формулы подстроятся под этот размер.

Вид формулы зависит от того, занимает она отдельную строку («обособлена») или встроена в строку, где кроме нее есть еще другие символы текста:

–  –  –

1. Изучить материал указаний к работе.

2. Набрать две формулы из числа показанных в табл. 2.6.

Первую формулу набрать (и отформатировать) с помощью редактора Microsoft Equation 3.0, вторую – с помощью встроенно

–  –  –

Цель работы: знакомство с дополнительными возможностями создания текстовых документов в MS Word 2007.

1. Табуляция. Табуляцией называется сдвиг курсора при нажатии клавиши Tab на фиксированное число позиций или в фиксированную точку строки. Для установки параметров табуляции надо щелкнуть клавишу [Табуляция] в окне диалога «Главная» – «Абзац». После этого появляется одноименное окно диалога (рис. 2.13).

С помощью окна ввода «Позиции табуляции» можно установить на линейке маркеры табуляции разных типов; выбор производится перестановкой переключателя «Выравнивание»:

На рис. 2.14 показаны маркеры табуляции с выравниванием по левому краю в позиции 2 см, по правому – в позиции 10,5 см, по центру – в позиции 5,25 см. В позиции 8,25 см установлен маркер выравнивания по разделителю (он похож на маркер выравнивания по центру, но имеет дополнительное изображение точки справа).

Теперь при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор перемещается в позицию следующего маркера табуляции. Если затем вести набор текста, он будет выравниваться выбранным способом относительно позиции маркера.

–  –  –

Выравнивание по разделителю применяется при наборе столбцов дробных чисел, в том числе денежных сумм. При этом десятичный разделитель (точка или запятая) будет помещаться в позиции маркера независимо от длины целой и дробной частей числа.

Рис. 2.14. Горизонтальная линейка с маркерами табуляции С помощью диалогового окна «Табуляция» можно изменять положение маркеров, тип выравнивания, удалять или добавлять новые маркеры. Окно ввода «По умолчанию» служит для установки величины сдвига курсора клавишей Tab в случае отсутствия на линейке маркеров табуляции.

Установить на линейке маркеры можно щелчками непосредственно по ней. При этом предварительно выбирается тип

2. Текстовый редактор Word

маркера последовательными щелчками по квадратному окошку слева от линейки, содержащему изображение маркера. Маркеры можно перетаскивать мышью. Изменить тип маркера можно только с помощью диалогового окна «Табуляция», которое быстро вызывается на экран двумя щелчками левой кнопкой по любому из имеющихся маркеров. Для удаления достаточно перетащить маркер мышью за границу линейки.

2. Списки. В технических текстах часто встречаются разнообразные списки, в которых по пунктам перечисляются те или иные элементы – предметы, термины, производственные операции и др. Текстовый редактор Word 2007 предоставляет средства автоматического создания списков.

Различаются три вида списков:

«нумерованные» списки; в нумерованных списках элементы перечисляются по номерам: 1, 2, 3, … или другим упорядоченным способом (например, помечаются буквами в алфавитном порядке);

маркированные списки, в которых каждый элемент помечается просто некоторым значком: данный список оформлен, как маркированный;

многоуровневые списки.

Для работы со списками служат кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневые списки» раздела ленты «Главная» – «Абзац», показанные на рис. 2.15.

–  –  –

Каждая из кнопок снабжена сбоку значком списка, щелчок по которому открывает соответствующее диалоговое окно (рис. 2.16) для выбора варианта и настройки списка.

–  –  –

Можно преобразовать в список уже существующий фрагмент текста. Для этого надо выделить его и выбрать тип списка.

При этом каждый из выделенных абзацев оформляется как отдельный пункт списка.

Для создания нумерованного списка по ходу набора надо, войдя в абзац, который станет первым элементом списка, щелкнуть кнопку «Нумерация». Абзац будет автоматически снабжен номером «1» и к нему будут применены параметры форматирования, установленные по умолчанию. Изменить эти параметры можно обычными приемами форматирования абзаца. Аналогичным образом создается маркированный список.

Рис. 2.16. Окна диалога для настройки списков:

а) маркированного; б) нумерованного; в) многоуровневого

–  –  –

Для нумерованного списка можно в окне диалога (рис. 2.16б) выбрать разные варианты пометки его элементов, а также задать принудительно любое начальное значение номера для первого элемента. Для маркированного списка можно выбрать тот или иной символ для пометки элементов из числа предлагаемых в окне диалога (рис. 2.16а), или любой другой доступный символ – команда «Определить новый маркер…» открывает окно «Определение нового маркера», а клавиша [Символ] в этом окне – окно вставки символа (рис. 2.10), с помощью которого можно выбрать в качестве маркера любой символ (множество различных значков можно найти среди символов шрифтов Symbol и Wingdings).

Положение строк в списке регулируется на линейке, помимо маркеров концов строк, символом табуляции с выравниванием по левому краю, который надо установить принудительно (иначе табуляция пойдет с шагом по умолчанию). Он отмечает положение начала текста первой строки сразу за порядковым номером или маркером списка. Верхний треугольный указатель границы красной строки в этом случае определяет положение номера/маркера. Нижний указатель, как обычно, определяет положение левых концов последующих строк абзаца (элемента списка). Это можно видеть на рис. 2.17.

–  –  –

Группа ПМ-021:

Иванов;

Петров;

Группа РС-021:

Кузнецова;

Бойко.

Предполагаемый список содержит два уровня: 1) группа;

2) фамилия студента группы. Затем текст выделяют и щелкают кнопку [Многоуровневый список]. В окне диалога (рис. 2.16в) выбирается тип списка. Например, при выборе третьего варианта второй строки библиотеки списков первоначальный результат будет таким:

Группа ПМ-021:

1.1.1.

Иванов;

1.1.2.

Петров;

1.1.3.

Группа РС-021:

1.1.4.

Кузнецова;

1.1.5.

Бойко.

1.1.6.

Такая нумерация означает, что все отдельные абзацы отнесены к третьему уровню списка. Теперь надо выделить по очереди каждый абзац или группу последовательных абзацев, относящихся к определенному уровню списка, раскрыть окно диалога кнопки [Многоуровневый список] и выбрать команду «Изменить уровень списка». В списке уровней мышью выбирается нужный уровень для выделенных абзацев.

Для каждого уровня можно по отдельности установить или изменить формат номера или изменить начальное значение номера. Для этого строку нужного уровня выделяют и раскрывают окно диалога кнопки [Маркеры] или [Нумерация], в котором выбирают нужные параметры.

Результат, например, может выглядеть так:

Группа ПМ-021:

1. Иванов;

2. Петров;

Группа РС-021:

1. Кузнецова;

2. Бойко.

2. Текстовый редактор Word Здесь пункты первого уровня оформлены как маркированный список с маркером – «галочкой», пункты второго – как нумерованные, для каждого из которых отдельно установлено начальное значение номера – 1. Подчеркивание элементов первого уровня и расположение границ строк задаются так же, как при форматировании обыкновенных абзацев и слов.

–  –  –

1. Изучить материал указаний к работе.

2. Создать двухуровневый список на основе приведенного текста согласно индивидуальному варианту:

Варианты 1, 6, 11 (1-й уровень – части света, 2-й – страны):

Европа, Италия, Испания, Франция, Чехия, Азия, Индия, Китай, Ирак, Афганистан, Африка, Египет, Кения, Эфиопия, Ангола, Америка, Чили, Мексика, США, Канада, Аргентина Варианты 2, 7, 12 (1-й уровень – страны-производители, 2-й – марки автомобилей):

Швеция, Сааб, Вольво, Великобритания, Ягуар, Лендровер, Мини, Роллс-Ройс, Германия, Ауди, БМВ, Мерседес, Опель, Порше, Фольксваген, Италия, Фиат, Феррари, Альфа Ромео, Япония, Мазда, Мицубиси, Ниссан, Субару, Тойота Варианты 3, 8, 13 (1-й уровень – классы животного мира, 2-й – виды животных):

Млекопитающие, Слон, Тигр, Олень, Кит, Пресмыкающиеся, Варан, Кобра, Гадюка, Птицы, Воробей, Снегирь, Коршун, Беркут, Рыбы, Акула, Окунь, Таймень, Камбала Варианты 4, 9, 14 (1-й уровень – классы видов спорта, 2-й – виды спорта):

Игры, Футбол, Хоккей, Волейбол, Единоборства, Бокс, Дзюдо, Карате, Самбо, Водные виды, Плавание, Прыжки в воду, Легкая атлетика, Бег, Прыжки в длину, Метание копья, Технические виды, Мотокросс, Автогонки Варианты 5, 10, 15 (1-й уровень – типы географических объектов, 2-й – объекты):

Города, Москва, Кемерово, Пекин, Нью-Йорк, Реки, Енисей, Нил, Янцзы, Дунай, Озера, Байкал, Виктория, Онтарио, Иссык-Куль, Горы, Эверест, Белуха, Монблан, Килиманджаро, Хан-Тенгри

–  –  –

Оформить список в первой колонке (кроме заголовка) как нумерованный список с такими же параметрами, как нумерованный список в предыдущем задании, но без отступа номера/пометки и с отступом строки после номера/пометки 1,5 см.

Для остального текста использовать тот же шрифт, что и в этом списке, все абзацы в колонках – с выравниванием по левому краю, без отступа слева.

2. Текстовый редактор Word

Лабораторная работа № 5 Рисование в Word Цель работы: знакомство с приемами создания и оформления иллюстраций в MS Word 2007.

B Word имеется встроенный графический редактор, позволяющий создавать простые рисунки – схемы установок, блок-схемы процессов, компьютерных программ и т.п. Он запускается командой «Вставка» – «Иллюстрации» – [Фигуры].

Щелчок по кнопке открывает палитру разнообразных фигур (рис. 2.18).

Если рисунок состоит из одной фигуры, ее можно вставить непосредственно в документ. Для сложных рисунков лучше создать полотно – область документа, в которой будет создаваться рисунок. Для этого служит команда «Новое полотно»

в нижней части палитры фигур. Полотно представляет собой прямоугольную область, которая является отдельным воображаемым слоем документа и может встраиваться в текст, помещаться за ним (служа фоном) или перед ним (закрывая часть текста). Все элементы рисунка наносятся на полотно. Удаление полотна влечет за собой удаление всего рисунка целиком.

Рис. 2.18. Палитра выбора фигур 2. Текстовый редактор Word

Для создания фигуры надо щелкнуть соответствующую кнопку, навести указатель мыши (он принимает вид крестика) на начальную точку фигуры и провести мышь с нажатой левой кнопкой в конечную точку. Активный элемент (с которым в данный момент идет работа) помечен по углам и серединам сторон окружающей его воображаемой рамки круглыми маркерами размера. Маркеры можно перетаскивать мышью, меняя размеры и пропорции элемента. Можно перетащить и сам элемент. Любой ранее вставленный элемент можно сделать активным, щелкнув его мышью.

После вставки или активизации графического элемента на ленте появляется контекстная вкладка «Средства рисования» – «Формат». С ее помощью можно выбрать варианты форматирования – тип, толщину и цвет линии контура фигуры, цвет и узор ее заливки и т.д. В разделе вкладки «Вставить фигуры» имеется встроенная палитра фигур.

Произвольные кривые создаются с помощью кнопки [Кривая] раздела «Линии» палитры фигур. Указатель мыши ставят в начало линии и щелчком помечают эту точку. Затем мышь переводят в следующую опорную точку и также помечают ее щелчком. Подобным образом надо пометить основные опорные точки линии (строго в порядке очереди!). Кривая линия автоматически рисуется как плавная огибающая этого набора точек.

Для окончания линии последнюю опорную точку помечают двойным щелчком.

На рисунке можно размещать надписи. Для размещения надписи внутри фигуры надо в контекстном меню активной фигуры выбрать команду «Добавить текст». Внутри фигуры появляется курсор, после чего можно вводить с клавиатуры надпись.

Можно создать надпись на полотне и отдельно – командой «Средства рисования» – «Формат» – «Вставить фигуры» – [Надпись]. Создается прямоугольная рамка, в которую можно ввести текст и дальше работать с ней, как с обычной фигурой.

Для создания отдельной надписи в документе надо щелкнуть на ленте кнопку «Вставка» – [Надпись]. После этого на экране создается прямоугольная рамка для вставки надписи, с которой можно работать, как с отдельной фигурой. Можно мышью перетащить надпись на полотно.

2. Текстовый редактор Word Текст надписи набирается, редактируется и форматируется как обычно. После ввода текста надо щелкнуть по контуру фигуры или надписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат автофигуры» или «Формат надписи». Появляется одноименное диалоговое окно (рис. 2.19).

Сверху имеется список вкладок. Вкладка «Цвета и линии»

позволяет установить параметры форматирования контура фигуры (рамки надписи). В разделе вкладки «Линии» – «Цвет»

можно выбрать из списка «Нет цвета» и вовсе убрать рамку.

Вкладка «Надпись» служит для установки положения надписи внутри фигуры относительно ее контура (т.н. «внутренних полей» – просветов между рамкой и текстом) и др. Вкладка «Положение» позволяет точно отрегулировать расположение фигуры на полотне.

Рис. 2.19. Окно диалога «Формат автофигуры»

Таким образом, рисунок собирается из готовых фрагментов, как из «кирпичей». Отдельные элементы при сборке можно передвигать мышью по полотну.

Для точного соединения элементов (на различных схемах и др.) используются специальные соединительные линии. Для создания линии надо выбрать на контекстной вкладке ленты

2. Текстовый редактор Word

«Средства рисования» – «Формат»: «Вставить фигуры» – [Линия] (или [Соединительная линия уступом]). Если после этого навести мышь на фигуру, на ее контуре всплывают точки, соответствующие маркерам размера. Линия, проведенная между точками на контурах двух фигур, привязывается к этим точкам.

Если двигать фигуру мышью, линия «ползет» за ней, обеспечивая соединение фигур на рисунке. Командами контекстного меню линии можно менять ее вид с прямой на ломаную и обратно.

По окончании «сборки» следует отрегулировать мышью размеры полотна, чтобы избавиться от лишнего пустого пространства на нем. После этого правой кнопкой надо щелкнуть по границе полотна. В контекстном меню имеется команда «Форматировать полотно». Она открывает окно диалога «Формат полотна», содержание которого аналогично окну «Формат автофигуры». Окно служит для форматирования самого полотна–заливки, обрамления и др.

На вкладке «Положение» окна «Формат полотна» можно выбрать варианты размещения полотна в документе. Вариант «В тексте» делает полотно элементом текста, который может быть частью абзаца или отдельным абзацем (аналогично положению формулы, см. лабораторную работу № 3). При выборе каких-то других вариантов обтекания полотна текстом оно становится независимым объектом, для которого средствами окна диалога «Дополнительная разметка», открываемого щелчком по клавише [Дополнительно…] на этой вкладке, можно установить точное размещение на странице и способ обтекания текстом.

–  –  –

Лабораторная работа № 6 Управление структурой документов Цель работы: знакомство с приемами автоматизации создания текстовых документов со сложной структурой в MS Word 2007.

Текстовые документы научно-технического содержания могут иметь большой объем и сложную смысловую структуру.

В Word 2007 имеется ряд приемов, облегчающих работу над такими документами.

Стили и шаблоны Стиль – это комплекс параметров форматирования. Его можно сохранить под каким-то именем и затем использовать для точного и быстрого единообразного форматирования элементов текста, если такое форматирование повторяется в документе неоднократно. Если какой-то элемент нужно отформатировать особым способом и такое форматирование больше нигде не потребуется, то стиль создавать нецелесообразно.

Если в ранее созданном стиле поменять какие-то параметры, то все фрагменты текста, которым назначен этот стиль, автоматически переформатируются.

Стиль можно создать для символа (т.е. шрифта), абзаца, списка и таблицы.

Создание стиля производится одним из двух способов: по образцу или методом наследования.

Для создания стиля по образцу сначала выделяют абзац или символ и устанавливают для него все необходимые параметры форматирования, затем правой кнопкой мыши вызывают контекстное меню и выбирают команду «Стили» – «Сохранить выделенный фрагмент, как новый экспресс-стиль». В окне диалога задают имя нового стиля.

При создании стиля методом наследования надо открыть окно диалога «Главная» – «Стили». Окно содержит список имеющихся стилей, а в нижней части – кнопки [Создать стиль], [Инспектор стилей], [Управление стилями]. Надо щелкнуть кнопку [Создать стиль], после чего появляется окно диалога «Создание стиля» (рис. 2.20).

2. Текстовый редактор Word

Рис. 2.20. Окно диалога «Создание стиля»

В окне ввода «Основан на стиле» указано имя стиля абзаца, в котором находился курсор в момент открытия окна – новый стиль наследует параметры его форматирования. Чтобы изменить какие-то параметры, в окне диалога щелкают клавишу «Формат»

(рис. 2.20) и устанавливают по очереди нужные параметры форматирования абзаца, шрифта и др. В окне ввода «Стиль» указывают, для какого элемента текста создается стиль – символа, абзаца и т.д. Затем в окне ввода «Имя» задают имя стиля и щелкают [OK].

Стиль символов может содержать только параметры шрифта, стиль абзаца – параметры абзаца и шрифта, стиль списка – параметры списка, абзаца и шрифта.

Шаблон – это файл с расширением.dotx, который содержит набор стилей, требуемых для работы над документами определенного типа, а иногда и типовые части документа. Существуют стандартные и пользовательские шаблоны. По умолчанию работа в Word 2007 ведется в стандартном шаблоне normal.dotx.

2. Текстовый редактор Word Если создать собственный («пользовательский») шаблон, а затем создавать документ на его основе, то все стили, включенные в выбранный шаблон, будут доступны для использования.

Проще всего создать шаблон на основе уже готового документа. Для этого создают документ, содержащий фрагменты, для которых созданы нужные пользовательские стили (можно сохранить этот документ, если необходимо).

После этого в документе оставляют, если надо, типовые фрагменты, которые будут входить в другие документы такого же шаблона. Если таких фрагментов нет, можно вообще стереть весь текст – созданные стили все равно будут связаны с пустым документом. Затем щелкают кнопку [Office] и в ниспадающем меню выбирают команду «Сохранить как». В диалоговом окне выбирают тип файла «Шаблон Word», задают имя шаблона и папку для его сохранения.

Теперь для создания нового документа в рамках пользовательского шаблона достаточно в программе Total Commander (или в любом другом менеджере файлов) дважды щелкнуть строку с именем шаблона. Можно будет сразу пользоваться стилями, входящими в шаблон, и не создавать их заново.

Номера страниц и колонтитулы Номер страницы представляет собой пример колонтитула – особого текста, размещаемого на полях бумажного листа. Кроме номеров страниц, в колонтитулах можно помещать названия глав, дату создания документа и другую информацию. В данной работе верхний колонтитул содержит название главы.

Номер страницы вставляется командой «Вставка» – «Колонтитулы» – [Номер страницы]. Открывается ниспадающее меню, в котором надо выбрать местоположение номера – вверху, внизу страницы и т.д., после чего открывается окно выбора положения номера внутри колонтитула (рис. 2.21).

–  –  –

Нумеровать страницы можно по-разному – арабскими или римскими цифрами, буквами английского алфавита и др. Выбор формата производится в окне диалога команды «Формат номеров страниц» ниспадающего меню (рис. 2.21).

Нумерация страниц может быть разной для разных разделов документа. Для того чтобы в каком-то разделе нумерация страниц отличалась от предыдущего раздела, надо активизировать этот раздел, войти в окно диалога «Формат номеров страниц» и установить переключатель на позицию «Начать с…», задав в соответствующем окне ввода значение номера начальной страницы раздела. Формат номера тоже можно установить для каждого раздела по отдельности.

Чтобы разместить в колонтитуле какой-то текст, надо выполнить команду «Вставка» – «Колонтитулы» – [Верхний (Нижний) колонтитул] или просто дважды щелкнуть верхнее или нижнее поле страницы. Активизируется область выбранного колонтитула, а на ленте возникает контекстная вкладка «Работа с колонтитулами» – «Конструктор».

2. Текстовый редактор Word Ввод с клавиатуры и форматирование текста в колонтитуле не отличаются от обычного набора и форматирования. Если колонтитул должен содержать несколько элементов (например, номер страницы и какой-то текст), лучше создать их как отдельные надписи («Вставка» – «Текст» – [Надпись]), после чего оформить и разместить в нужном месте колонтитула описанными ранее средствами.

Можно автоматически ввести в колонтитул служебную информацию, воспользовавшись командами раздела «Вставка»

([Дата и время] и [Экспресс-блоки] – «Поле») вкладки «Работа с колонтитулами».

По умолчанию содержание колонтитула одинаково для всех разделов документа. Чтобы создать в разделе колонтитул, отличающийся от колонтитула предыдущего раздела, надо отключить на вкладке «Работа с колонтитулами» – «Переходы»

настройку «Как в предыдущем разделе».

Оглавления Если документ содержит много страниц и имеет сложную структуру – разбит на главы, главы – на параграфы и т.п. – то он должен быть снабжен оглавлением. Word позволяет автоматизировать создание оглавления.

Так называемое автособираемое оглавление позволяет:

а) быстро перемещаться к нужному месту в тексте;

б) автоматически изменять номера страниц или названия глав/параграфов в оглавлении после внесения изменений в текст;

в) избегать несовпадения названий глав/параграфов в тексте и в оглавлении.

Для создания оглавления прежде всего нужно создать отдельные стили для заголовков глав и параграфов или назначить для них подходящие встроенные стили. Также надо выполнить вставку номеров страниц.

Затем курсор устанавливают в то место документа, в котором должно будет находиться оглавление (в начало или конец документа), и выполняют команду «Ссылки» – «Оглавление».

Появляется окно диалога, в котором предлагаются типовые варианты быстрого создания оглавления на основе встроенных стилей «Заголовок 1» – «Заголовок 3», или путем заполнения вручную. В нижней части окна имеется команда «Оглавление», открывающая одноименное окно диалога (рис. 2.22).

2. Текстовый редактор Word В разделе окна «Образец печатного документа» можно увидеть, как будет выглядеть оглавление, и изменить некоторые параметры его оформления.

–  –  –

По умолчанию предлагается создать трехуровневое оглавление с использованием встроенных стилей «Заголовок 1» – «Заголовок 3». Чтобы отойти от этого варианта, надо щелкнуть кнопку «Параметры…». Открывается диалоговое окно «Параметры оглавления» (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Установка параметров оглавления

–  –  –

Видно, что принятые по умолчанию стили заголовков распределены по уровням оглавления. Уровни печатаются в документе со ступенчатыми отступами, как показано в окне «Оглавление». Следует удалить значения номеров уровней из окон ввода. При этом автоматически удаляются флажки, отмечающие соответствующий стиль, а в окне «Оглавление» изменяется показатель количества уровней.

Затем, используя панель прокрутки, которая находится справа от списка уровней, следует просмотреть список доступных стилей и отыскать стили, соответствующие заголовкам документа. Найдя нужный стиль, следует щелчком установить курсор в окно ввода, соответствующее стилю, и с клавиатуры ввести номер уровня, на котором должны располагаться в оглавлении заголовки соответствующих частей документа. Например, можно поместить на первый уровень заголовки глав, на второй – заголовки параграфов. Щелкнув [ОК], возвращаемся в окно «Оглавление».

Если в этом окне щелкнуть [ОК], то созданное оглавление будет вставлено в то место документа, в котором был установлен курсор.

Если по ходу работы над текстом в нем появятся новые заголовки, а прежние окажутся на других страницах, то оглавление следует обновить. Для этого по нему щелкают правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирают команду «Обновить поле». В диалоговом окне «Обновление оглавления»

можно выбрать варианты: обновить только номера страниц или обновить оглавление целиком. Обновление номеров применяют, если в заголовки частей документа или в последовательность их размещения не вносились изменения. Если изменения затронули последовательность или тексты заголовков, оглавление обновляют целиком.

Если оформление оглавления не устраивает автора документа, то элементы оглавления можно форматировать обычным образом, меняя параметры абзацев и шрифта. Надо иметь в виду, что при полном обновлении оглавления авторское форматирование пропадает. Поэтому окончательное форматирование оглавления проводят в конце работы над документом.

При обновлении только номеров страниц авторское форматирование не пропадает.

–  –  –

1. Выделить титульный лист документа, содержащего лабораторные работы, а также работу № 3 в отдельные разделы.

2. Между титульным листом и лабораторной работой № 1 вставить пустую страницу.

3. Вставить в документ номера страниц, разместив их согласно индивидуальному варианту задания (табл. 2.10). На титульном листе номер не ставить, следующая страница (пустая) должна иметь номер 1 и т.д.

4. Оформить заголовок лабораторной работы № 1: выравнивание по центру без отступов справа и слева, прочие параметры – согласно индивидуальному варианту (табл. 2.11). На основе заголовка создать стиль «Заголовок лабораторной». Назначить этот стиль заголовкам всех лабораторных работ.

5. На странице 1 создать автособираемое оглавление с одним уровнем, соответствующим стилю «Заголовок лабораторной». Выбрать вариант формата оглавления согласно индивидуальному варианту (табл. 2.11).

6. Держа нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть мышью любой пункт оглавления и убедиться, что курсор автоматически перемещается на соответствующий заголовок в тексте. Изменить текст какого-нибудь заголовка на «Работа № …». Произвести обновление оглавления (обновить целиком) и убедиться, что внесенное изменение отразилось на содержании оглавления.

7. В верхнее поле раздела, содержащего работу № 3, вставить колонтитул, содержащий фамилию студента и номер учебной группы. В остальных частях документа верхние колонтитулы должны остаться пустыми.

8. В нижнем поле документа создать колонтитул, содержащий служебную информацию – текущую дату. Разместить текст верхнего или нижнего колонтитула так, чтобы он не перекрывал номер страницы.

9. Создать и сохранить в своей папке шаблон на основе созданного документа. Шаблон не должен содержать никакого текста кроме титульного листа. Образец имени файла шаблона:

«Шаблон Иванова ПМ-00».

–  –  –

Создаваемый в Excel файл именуется книгой. Книга делится на листы, на каждом из которых размещена заготовка таблицы, состоящая из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк.

Столбцы помечены буквами: A … Z, затем двухбуквенными комбинациями АА, AB, …, ZZ и, наконец, трехбуквенными AAA, AAB, …, XFD. Строки пронумерованы по порядку. Каждый лист книги имеет ярлык (заголовок).

Существует другой стиль адресации ячеек – R1C1, при котором столбцы также нумеруются. Для ручной работы он неудобен (в основном он используется при составлении программ автоматической обработки таблиц на языке программирования VBA – Visual Basic for Applications). Если такой стиль оказался случайно включен, возврат к традиционному стилю адресации производится через меню кнопки [Office] – [Параметры Excel] – «Формулы» – раздел «Работа с формулами» – снять флажок «Стиль ссылок R1C1».

Основные элементы окна Excel аналогичны другим программам MS Office 2007 (рис. 3.1).

Специфическими элементами интерфейса являются окно имен и строка формул, размещенные над заготовкой таблицы.

Под заготовком таблицы размещены ярлыки листов. По умолчанию их три. Для создания дополнительного листа достаточно щелкнуть правой кнопкой по любому ярлыку и в контекстном меню выбрать «Вставить» – «Общие» – «Лист». Среди старых ярлыков появится ярлык нового листа. Всего в книге может быть до 256 листов.

Перетасовать листы можно, перетаскивая их ярлыки мышью. Треугольные указатели слева от ярлыков листов служат для перемещения по длинному списку листов – соответственно на первый, предыдущий, следующий или на последний лист из имеющихся.

Любые строки таблицы могут быть временно скрыты, чтобы сократить ее размеры. Для этого строку надо выделить (см. далее § 3.6), затем щелкнуть ее правой кнопкой и в контекстном меню выбрать «Скрыть». Строка исчезает с листа, а в по

–  –  –

следовательности обозначений строк образуется разрыв. Для вывода скрытой строки надо выделить две строки по обе стороны этого разрыва, щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать «Отобразить». Аналогично можно скрывать и отображать столбцы.

–  –  –

Вместо номеров листам можно присвоить имена. Это делается командой «Переименовать» в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа.

–  –  –

Ячейка таблицы имеет следующие атрибуты:

1. Адрес – комбинация буквенного обозначения столбца и номера строки, например A3, FF51, AV256. Буквы в обозначениях столбцов должны быть обязательно английскими, буква кириллицы (т.е. русская), пусть даже одинакового начертания с английской, воспринимается компьютером, как ошибочная. Адрес активной (обрабатываемой в данный момент) ячейки можно увидеть в окне имен.

2. Имя – необязательный атрибут, применяемый для облегчения работы со сложными таблицами и упрощения вычислений. Имя активной ячейке можно дать, щелкнув мышью по окну имен. В окне появляется курсор редактирования; надо удалить адрес ячейки клавишами Delete или Backspace и набрать вместо него имя. После нажатия Enter на клавиатуре имя присваивается ячейке (при этом у нее сохраняется также и адрес). Изменение или удаление имени производится с помощью Диспетчера имен («Формулы» – «Определенные имена» – [Диспетчер имен]).

Аналогичным образом можно присвоить имя любому предварительно выделенному диапазону.

3. Содержание ячейки – то, что «помнит» о содержимом ячейки компьютер. Различают четыре вида содержания:

а) число;

Внимание! В программах пакета MS Office дробная часть числа отделяется запятой, а не точкой, как в других компьютерных программах.

б) формулу – математическое выражение, начинающееся со знака равенства (слева от которого ничего нет!), записанное по определенным правилам и служащее для вычисления какогото числового, текстового или логического значения;

в) логическое значение: ИСТИНА или ЛОЖЬ;

__________ При вводе числа через точку Excel прежде всего пытается распознать его как дату (день.месяц) текущего года, например, 23.5 распознается, как 23 мая. Если комбинация цифр не соответствует реальной дате (например, 43.75), она рассматривается как текст.

3. Электронные таблицы Excel

г) текст – все, что не является числом, формулой или логическим значением, в том числе неправильно (через десятичную точку вместо запятой) внесенное число6, формула без начинающего ее знака равенства или содержащая любой символ перед этим знаком и др. Фактически текст – это просто набор типографских символов, отображаемый в таблице так, как он был введен с клавиатуры. Текстовое содержание может формироваться также при форматировании ячеек с выбором формата «Текстовый».

4. Значение ячейки – то, что компьютер показывает на экране и выводит на печать. Значения бывают трех видов:

а) число – если содержанием ячейки является число или формула для вычисления числа;

б) текст – если содержанием ячейки является текст или формула для его получения;

в) логическое значение – если содержанием ячейки является логическое значение или формула для его вычисления; например, формула: = (53) дает в качестве значения ячейки логическое значение ИСТИНА. Формулы для получения логических значений могут содержать сравнения текстовых фрагментов, например, = (А1 = "Жен").

В этой формуле сравниваются значение ячейки А1 и текст «Жен». Если в ячейке А1 содержится именно этот текст, вычисленным значением будет ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ.

Во время работы с таблицей содержание активной ячейки отображается в строке формул, а значение – непосредственно в ячейке. Возможно представление ячеек с текстами формул (т.е.

содержанием) вместо вычисленных значений. Для этого надо выбрать команду «Формулы» – открыть список команд (подменю) раздела «Зависимости формул» – выбрать команду «Показать формулы». Отключение режима показа формул производится повторным выбором команды. Режим показа формул/значений устанавливается отдельно для каждого листа книги.

–  –  –

Выполняется с помощью окна диалога (рис. 3.2), вызываемого командой «Главная» – «Ячейки» – [Формат] – «Формат ячеек». Это же окно можно быстро вызвать на экран, щелкнув кнопку открытия окна диалога в разделе «Шрифт», «Выравнивание» или «Число» (окно открывается на соответствующей вкладке).

Рис. 3.2. Диалоговое окно форматирования ячеек

Форматирование позволяет установить параметры представления значений ячеек на экране и бумаге (при печати). При проведении расчетов наиболее важен формат представления числовых значений (вкладка «Число»). При выборе формата «Числовой» число в ячейке выводится в привычной форме с фиксированной запятой, с заданным количеством цифр после запятой, при этом более длинные дробные части округляются, а более короткие – дополняются нулями.

3. Электронные таблицы Excel Выбор формата «Экспоненциальный» приводит к тому, что число представляется в форме с плавающей запятой, например, не 123,456, а 1,23456·10+02. В Excel это записывается так же, как при программировании на языке Паскаль (с помощью английской буквы Е): 1,23456Е+02.

При выборе формата «Процентный» Excel воспринимает вводимое число как число процентов (сотых долей единицы), автоматически снабжая его знаком %.

Однако, если установить процентный формат ячейки уже после ввода значения, число будет преобразовано в процентный формат, исходя из того, что каждая целая единица равна 100 %:

преобразуется в 0,17 17 %, преобразуется в 1,5 150 %.

В экономических расчетах применяются денежный и финансовый форматы, в которых к числу автоматически дописывается обозначение денежной единицы (выбираемое при установке формата из предлагаемого списка). Попытка ввести обозначение валюты с клавиатуры во время ввода может превратить вводимое число в текст и исключить его из процесса вычислений.

В формате «Дата» целая часть числа воспринимается, как порядковый номер дня, считая от 1.01.1900 г., и может быть представлена разными способами (12.01.1961, 12 апреля 1961 г., апрель 1961 и т.д.). В формате «Время» дробная часть числа рассматривается как доля суток, считая от полуночи (например, 0,25 – это 6 часов утра, т.е. 6.00), и также может быть представлена по-разному.

Кроме этого, при форматировании ячеек устанавливаются параметры шрифта, которым заполняется ячейка (вкладка «Шрифт»), цвет фона ячейки (вкладка «Заливка»), параметры разлиновки таблицы (вкладка «Граница»). Параметры разлиновки устанавливаются аналогично разлиновке таблиц в текстовом редакторе Word (см. § 2.6).

На вкладке «Выравнивание» можно установить тип выравнивания содержимого ячейки относительно ее границ и отступ от левой границы ячейки. Если выделить ячейку, имеющую какое-то содержание и несколько пустых ячеек справа от нее, а затем произвести форматирование, то в списке значений окна ввода «По горизонтали» на вкладке «Выравнивание» можно обнаружить пункт «По центру выделения». При выборе этого ваЭлектронные таблицы Excel рианта содержание левой ячейки выделенного диапазона размещается по центру этого диапазона, который визуально выглядит, как одна длинная ячейка. Тем не менее, разбивка диапазона на отдельные ячейки сохраняется во внутренней структуре таблицы и не мешает, например, производить форматирование отдельных столбцов, чего нельзя сделать, если просто объединить эти ячейки. Введенное содержание по-прежнему относится к крайней левой ячейке диапазона. Подобным образом создаются заголовки таблиц.

На этой же вкладке можно с помощью специального указателя установить положение текстовых строк в ячейке таблицы под любым углом к горизонтали. Маркер положения перемещается по указателю-транспортиру с помощью мыши.

Установив на этой же вкладке флажок «Переносить по словам», можно задать режим ввода текста в ячейку, при котором содержание размещается в ячейке заданной ширины в несколько строк с автоматическим увеличением, при необходимости высоты строки. Если флажок не установлен, то в ячейке при печати будет видна только часть длинного текста.

Комплекс параметров форматирования можно быстро перенести с одной ячейки на другую, используя кнопку «Главная» – «Буфер обмена» – [Формат по образцу]. Ею пользуются так же, как и аналогичной кнопкой в Word (см. § 2.3, пункт 5).

Параметры форматирования ячейки можно объединить в пользовательский стиль, аналогично тому, как это делается в Word. Для этого используется команда «Главная» – «Стили» – [Стили ячеек]. В открывшемся окне диалога надо выбрать «Создать стиль ячейки». При этом открывается окно диалога «Стиль», в котором надо задать имя стиля, затем щелкнуть клавишу [Формат] и открыть обычное диалоговое окно «Формат ячеек» (рис. 3.4). Средствами окна надо установить параметры форматирования, которые должны присутствовать в составе стиля, затем в окнах «Формат ячеек» и «Стиль» последовательно щелкнуть [ОК].

Для назначения стиля ячейку выделяют, затем используют команду «Главная» – «Стили» – [Стили ячеек]. В окне диалога команды надо щелкнуть клавишу с именем нужного стиля.

–  –  –

Формулу можно вводить непосредственно в активную ячейку, но удобнее делать это в строке формул, в которую надо щелчком переставить курсор после активизации ячейки.

Как уже сказано, формула начинается со знака =. В формуле могут употребляться:

а) числа, записанные в форме с фиксированной (например, 123,456) или плавающей (1,23456E+02) запятой;

б) текстовые фрагменты, заключенные в кавычки (в формулах для создания текста);

в) знаки математических операций +,, * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень);

Замечание: необходимо учитывать, что при вычислениях в Excel приняты следующие уровни приоритетности, т.е., порядка выполнения математических операций (в порядке убывания важности):

1 – вычисление выражений в скобках;

2 – присвоение знака; поэтому, например, запись –А1^2 рассматривается как (–А1)^2, а не так, как принято в обычной алгебре: –(A1^2).

3 – возведение в степень;

4 – умножение, деление;

5 – сложение, вычитание.

Операции одного уровня приоритетности выполняются по очереди в том порядке, в каком они записаны.

г) адреса или имена ячеек, содержащих данные, используемые в формуле (влияющих ячеек). Такие адреса называются ссылками. При наборе формулы можно использовать способ быстрого создания ссылок: если надо вставить в формулу ссылку на какую-то ячейку, следует просто щелкнуть мышью по этой ячейке. При этом в формулу вставляется адрес ячейки (или ее имя, если оно имеется).

Формула может включать ссылки на ячейки других листов книги.

Такая ссылка имеет структуру:

Имя листа ! Адрес ячейки например: Лист 1!А1.

3. Электронные таблицы Excel

д) стандартные функции Excel. Обращение к функции можно полностью набрать на клавиатуре, а можно воспользоваться т.н. Мастером функций – специальной вспомогательной подпрограммой. Он запускается щелчком по кнопке «Формулы» – [Вставить функцию]. После этого на экране появляется окно диалога (рис. 3.2), в верхней части которого содержится список категорий (отдельных групп) функций, в нижней – список функций выделенной категории.

Выбрав мышью нужную функцию, следует щелкнуть [ОК], тогда появляется следующее диалоговое окно – для ввода аргумента (рис. 3.4).

Внутри него имеется окно ввода (или окна, если аргументов несколько), в которое надо ввести с клавиатуры выражение аргумента. При этом можно пользоваться быстрым созданием ссылок, для чего окно следует мышью перетащить так, чтобы оно не закрывало нужный участок таблицы.

Рис. 3.3. Окно выбора функции

После ввода аргумента рядом с окном ввода можно прочитать значение введенного аргумента, а ниже – вычисленное компьютером значение функции. Если при вводе допущена ошибка, сообщение об этом также появится в диалоговом окне.

Если ошибок нет, надо щелкнуть [OK], и функция вставляется в формулу.

–  –  –

Если в аргументе функции надо использовать другую функцию Excel, это делается с помощью поля имен. При вводе функции компьютер показывает в нем имя вводимой функции и значок списка в виде черного треугольника. Щелкнув по этому значку, можно открыть список последних применявшихся функций либо, щелкнув по заголовку «Другие функции», повторно открыть окно Мастера функций, выбрать другую функцию и вставить ее в аргумент первой в окне ввода аргумента.

При этом открывается новое окно аргументов уже для этой вложенной функции. Текущий вид формулы по ходу вставки функций можно видеть в строке формул.

При необходимости внесения изменений или дополнений в уже введенную в ячейку формулу надо выделить эту ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. В ней появляется курсор, и текст формулы можно редактировать с клавиатуры.

Для облегчения анализа сложных формул при наборе и редактировании:

а) ссылки на ячейки и диапазоны выделяются различными цветами, а соответствующие ячейки в таблице обводятся рамкой того же цвета;

б) пары скобок выделяются одинаковыми цветами;

в) в момент набора закрывающей скобки эта скобка и парная к ней открывающая на несколько секунд выделяются жирным начертанием;

–  –  –

Особым видом функций Excel являются логические функции. Основной является функция ЕСЛИ, играющая в Excel ту же роль, которую в языках программирования играет условный оператор "if … then … else …" ("если … то … иначе …").

Формат функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (условие; выражение 1; выражение 2).

Условием может служить логическое значение или выражение или ссылка на ячейку, значение которой является логическим.

Под «выражением 1» и «выражением 2» в данном случае понимается:

а) число или логическое значение;

б) ссылка на ячейку 4;

в) математическое или логическое выражение, т.е. формула без начинающего ее знака равенства;

г) текст в кавычках.

Если стоящее в начале списка аргументов условие имеет значение ИСТИНА, вычисляется первое выражение; в противном случае вычисляется второе выражение. Так как любое из выражений может содержать вложенную функцию ЕСЛИ, можно учитывать сложные разветвления вычислительного процесса.

При использовании функции ЕСЛИ следует помнить, что ее действие основано на логическом «правиле исключенного третьего». При разветвлении вычислительного процесса на три и более путей следует последовательно ставить условия, предполагающие однозначный ответ: «да» или «нет» (ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Сложные условия формируются с помощью функций И и

ИЛИ. Формат функции И:

И( условие 1; условие 2; … ).

Значением функции будет ИСТИНА, если одновременно выполняются все перечисленные в качестве аргументов условия. Если хотя бы одно условие нарушено, значением будет ЛОЖЬ.

Аналогичный формат имеет функция ИЛИ, но она дает значение ИСТИНА, если выполнено хотя бы одно из условийаргументов, и ЛОЖЬ – только в том случае, когда ни одно из условий не выполнено.

–  –  –

В зависимости от того, на какое место активной ячейки наведен указатель мыши, меняется его вид и производимые мышью действия:

1. Выделение. Для выделения ячейки надо навести указатель мыши в виде жирного белого крестика на внутренность ячейки и щелкнуть. Ячейка выделяется черной рамкой.

Если нажать левую кнопку и провести указатель мыши в виде белого крестика по экрану, выделяется диапазон таблицы – прямоугольная область из нескольких ячеек. Диапазон задается указанием верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием, например А1:С9. Диапазону также можно присвоить имя.

Если те же действия проделывать, удерживая нажатой клавишу Ctrl, можно выделить по очереди несколько несмежных друг с другом диапазонов.

Для выделения столбца надо щелкнуть мышью по буквенному обозначению его заголовка, строки – по ее номеру, всей таблицы – по серому прямоугольнику в левом верхнем углу таблицы (на пересечении строки с именами столбцов и столбца с номерами строк) – маркеру выделения.

2. Перемещение. Навести мышь на границу ячейки, чтобы указатель мыши принял вид жирной белой стрелки, у острия которой изображена тонкая крестообразная стрелка, затем нажать левую кнопку мыши и передвигать указатель по таблице. Содержимое ячейки без изменения переносится на новое место. При перенесении содержания ячеек, влияющих на вычисления в каких-либо зависимых ячейках, формулы в зависимых ячейках автоматически корректируются – ссылки в них изменяются таким образом, чтобы зависимость от перенесенных на новое место влияющих ячеек сохранилась.

3. Автозаполнение («копирование»). Навести мышь на нижний правый угол ячейки, где находится маркер автозаполнения (черный квадратик), чтобы указатель мыши принял вид небольшого черного крестика, нажать левую кнопку и передвигать указатель по таблице вдоль строки или столбца. Результат зависит от содержимого ячейки:

3. Электронные таблицы Excel

а) отдельное число, логическое значение или произвольный текст копируются в другие ячейки без изменения;

б) если текст является элементом списка, хранящегося в памяти компьютера (по умолчанию это списки дней недели и месяцев года в полном и сокращенном написании), в следующие ячейки заносятся последующие элементы списка. Когда список закончится, начнут вновь заноситься его элементы, начиная с первого;

в) текст, заканчивающийся последовательностью цифр, отделенных любым нецифровым символом (пробелом, точкой, запятой и т.п.), автоматически воспринимается как начало списка, состоящего из этого текста и целого числа, образованного указанной последовательностью цифр. При автозаполнении вниз или вправо это число увеличивается на единицу от ячейки к ячейке, при автозаполнении вверх или влево – уменьшается.

Например, текст Изделие 1 продолжится при автозаполнении вниз/вправо текстами Изделие 2, Изделие 3; текст Тип 1.125 продолжится: Тип 1.126 и т. п.);

г) если занести в две смежные ячейки два числа, выделить их и затем, наведя указатель на маркер заполнения выделенного диапазона, произвести автозаполнение, продолжая соответствующую строку или столбец, создается арифметическая прогрессия с шагом, равным разности первоначально введенных чисел;

д) содержимое-формула вносится в другие ячейки согласно следующим правилам:

– все элементы формулы, кроме ссылок на влияющие ячейки, не изменяются;

– ссылки изменяются так: при автозаполнении вниз/вверх на одну строку увеличиваются/уменьшаются на единицу номера строк в адресах; при автозаполнении слева направо на один столбец заголовки столбцов в адресах заменяются на заголовок следующего по порядку столбца.

– элементы ссылок, помеченные спереди знаком $, не изменяются. Если так помечены оба элемента ссылки, например $A$5, ссылка называется абсолютной, если один ($A5, A$5) – смешанной. Для создания абсолютных и смешанных ссылок можно использовать клавиатурную клавишу F4. Курсор щелчком устанавливается внутрь ссылки, после чего последовательные нажатия F4 превращают ссылку из относительной в абсолютную, затем в разные варианты смешанной, снова в относительную и т.д.;

3. Электронные таблицы Excel

– имена ячеек не изменяются, так что ссылка на имя ячейки всегда абсолютна.

При автозаполнении, производимом в вертикальном направлении для диапазона-строки, каждый столбец заполняется отдельно по описанным правилам. То же относится к автозаполнению в горизонтальном направлении для диапазонастолбца.

3.7. Диаграммы Диаграммы строятся с помощью средств, сосредоточенных на вкладке «Вставка» в разделе «Диаграммы». Отдельные кнопки этого раздела позволяют выбрать один из типов диаграмм. Чаще всего используются следующие типы:

а) гистограмма, в которой каждый ряд данных (последовательность, расположенная в диапазоне-строке или диапазонестолбце) отображается набором столбиков, высота которых соответствует отображаемому значению. Столбики нумеруются по порядку. Их можно также пометить значениями, взятыми из любого другого ряда с такой же структурой.

б) график, в котором те же значения отображаются точками, равномерно расположенными по горизонтали и пронумерованными по порядку. Вертикальная координата каждой точки соответствует отображаемому значению. Точки могут быть соединены линией.

в) круговая диаграмма, в которой каждое значение изображается сектором круга, угол раствора которого пропорционален доле отображаемого значения в общей сумме всех значений ряда. Круговые диаграммы наиболее наглядно изображают величины, выраженные в процентах.

г) точечная диаграмма. Для ее построения необходимо выделить два ряда одинаковой структуры. Каждая пара значений из этих рядов рассматривается как координаты некоторой точки в обычных декартовых координатах. Далее в разных вариантах диаграммы эти точки могут быть соединены линией или не соединены. Точечная диаграмма – это единственный тип диаграммы, позволяющий изобразить реальное положение точек

3. Электронные таблицы Excel

на плоскости при построении графиков функций, отображении результатов эксперимента и т.п.

д) в лепестковой диаграмме для каждого значения ряда строится луч, выходящий из некоторого центра. Угол между лучами зависит от количества лучей. Значение величины отображается длиной отрезка соответствующего луча. Концы отрезков соединяются ломаной линией.

е) поверхность используется при построении графиков функций двух переменных.

Прочие виды диаграмм имеют меньшее распространение.

На рис. 3.5 показаны различные виды диаграмм, построенных на основе диапазона A1:B12, который содержит таблицу значений функции sin(x) на отрезке [0, ]. Включение в диапазон ячеек с текстовыми заголовками рядов приводит к тому, что эти заголовки становятся подписями рядов в легенде (пояснительной надписи) диаграммы.

Видно, что на гистограмме, графике и лепестковой диаграмме оказалось по две отдельные линии или набора столбиков. Одна из них отображает значения ряда «х», вторая – ряда «sin(x)». По горизонтальной оси графика и гистограммы отложены номера точек, поэтому вид функции sin(x) эти диаграммы отображают лишь качественно. Круговая и лепестковая диаграммы в данном случае вообще не дают представления о поведении функции. Единственным видом диаграммы, на котором верно изображен график рассматриваемой функции (с правильными значениями по обеим координатным осям), оказалась точечная диаграмма.

Поэтому для описания результатов исследований в области точных и технических наук в основном используются точечные диаграммы. Остальные виды диаграмм чаще используются для отображения и анализа экономической и статистической информации.

–  –  –

Для построения диаграммы прежде всего надо выделить в таблице данные, на основании которых будет построена диаграмма. Затем следует мышью выбрать в разделе «Вставка» – «Диаграммы» тип диаграммы, после чего в раскрывшемся списке – разновидность диаграммы выбранного типа. После щелчка по кнопке с изображением выбранной разновидности на листе сразу появляется диаграмма, параметры оформления которой назначены Excel по умолчанию.

Область диаграммы (окно, занятое диаграммой) содержит следующие элементы:

область построения, в которой строится диаграмма;

легенду, в которой находятся пояснения к диаграмме;

легенда нужна, если в одной области на одной координатной сетке построено несколько диаграмм для разных рядов данных;

название – текстовый заголовок диаграммы.

В области построения находятся:

координатные оси с разметкой;

названия координатных осей;

линии координатной сетки, связанные с соответствующей осью;

графические отображения рядов данных – точками, линиями, столбиками и т.п.

3. Электронные таблицы Excel Добавление элементов на диаграмму или удаление элементов производится командами контекстной вкладки «Работа с диаграммами» – «Макет».

Любой элемент построенной диаграммы (координатную ось, линию графика, область построения и др.) можно выделить щелчком по нему. Затем правым щелчком можно вызвать контекстное меню элемента (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Контекстное меню ряда данных

Пункт меню «Изменить тип диаграммы» позволяет для выбранного ряда заменить, например, гистограмму на график и совместить на одной координатной сетке разные виды диаграмм.

Выбор команды «Выбрать данные» вызывает на экран окно диалога (рис. 3.7). В этом окне можно:

а) уточнить диапазон, по которому построена диаграмма;

б) поменять способ выбора рядов данных – в строках или столбцах;

в) добавить на диаграмму новый ряд или удалить один из имеющихся.

–  –  –

Выбор пункта «Формат…» вызывает на экран окно диалога, с помощью которого можно выбрать параметры форматирования соответствующего элемента диаграммы – цвет, тип и толщину линий (осей координат, координатной сетки, графиков, рамок…), параметры шрифта (для легенды или разметки осей координат), формат представления чисел, диапазон значений и цену деления разметки координатных осей, цвет заливки отдельных областей и т.п.

3.8. Общие требования к выполнению лабораторных работ Все лабораторные работы в электронных таблицах Excel выполняются в одной книге, в которую при необходимости добавляются дополнительные листы. Книга сохраняется в личной папке студента, которая должна находиться в папке «Мои документы».

Каждая работа (или ее отдельная часть) выполняется на отдельном листе. Имена листов должны отражать содержание работ.

Каждый лист, содержащий какие-то расчетные формулы, должен дублироваться в книге дважды. На одном листе в ячейках должны быть показаны значения, на другом – содержания ячеек (формулы, см. § 3.2). Если таблицу требуется отформатировать, это делается для таблицы с показом значений; таблицы с формулами не форматируются.

3. Электронные таблицы Excel Для общего оформления ячеек должен быть создан стиль «Студенческий» с параметрами:

число: формат «Числовой», 3 десятичные цифры (знака после запятой);

выравнивание: по центру (по горизонтали и вертикали), «переносить по словам», направление текста – горизонтальное;

шрифт: Times New Roman, черный, кегль 11, начертание обычное;

границы: внешние – тонкими черными сплошными линиями;

заливка: серая, желтая или голубая, светлая.

Заголовки таблиц, занимающие визуально несколько столбцов, должны создаваться путем выделения диапазонов и выравнивания по центру выделения (без объединения ячеек).

–  –  –

1. Изучить материал § 3.1–3.7.

2. Создать для оформления ячеек стиль «Студенческий».

3. Составить таблицу значений простой алгебраической функции одной переменной согласно индивидуальному варианту (табл. 3.2). Построить и отформатировать диаграмму типа «Точечная», отображающую график функции. Параметры форматирования диаграммы выбрать из табл. 3.3 согласно индивидуальному варианту.

4. Выполнить такие же действия для кусочной алгебраической функции одной переменной, согласно индивидуальному варианту (табл. 3.4). Таблицу и диаграмму отформатировать так же, как при табулировании простой функции. Для повторения параметров форматирования диаграммы использовать специальную вставку.

5. Построить таблицу значений и диаграмму типа «Поверхность» для функции двух переменных согласно индивидуальному варианту задания (табл. 3.5).

–  –  –

Табулирование и построение графика простой функции Ход работы рассматривается на примере табулирования функции у =e–x/2 sin(х) на отрезке [a, b], где a= –3,5, b=3,5. Шаг аргумента h=0,5.

1. В ячейку А1 ввести текст Исходные, в ячейку А2 – Данные. Выделить диапазон А1:В2, войти в окно форматирования (рис. 3.2) и установить выравнивание по горизонтали – «По центру выделения».

3. Электронные таблицы Excel

2. Заполнить ячейки с исходными данными:

–3,5

А3: "а=" B3:

А4: "b=" 3,5

B4:

A5: "h=" 0,5

B5:

3. В ячейку С1 ввести текст Значения функции. Выделить диапазон С1:D1 и установить выравнивание по горизонтали – «По центру выделения».

4. Запустить графический редактор формул «Microsoft Equation» («Вставка» – «Текст» – [Объект] – «Microsoft Equation»). Создать формулу табулируемой функции. Мышью передвинуть ее в строку 2 (столбцы C, D) и отрегулировать размер изображения либо высоту строки 2, чтобы формула помещалась в строке.

5. В ячейку C3 ввести текст x, в ячейку D3 – y.

6. В ячейку C4 ввести формулу =B3.

7. В ячейку C5 ввести формулу =C4+$B$5.

8. Выделить ячейку С5. Навести мышь на нижний правый угол выделенной ячейки, нажать левую кнопку и вести мышь вниз до ячейки С18. За счет копирования формулы создается равномерная последовательность чисел – арифметическая прогрессия с шагом h.

9. В ячейку D4 ввести формулу =exp(–C4/2)*sin(C4) (обратите внимание, как записан множитель e–x/2!).

10. Выделить ячейку D4. Навести мышь на нижний правый угол ячейки, нажать левую кнопку и, ведя мышь вниз, произвести автозаполнение ячеек столбца D, вплоть до ячейки D18, формулами вычисления функции.

11. Выделить диапазон ячеек, содержащих заголовок таблицы (C1:D2). Вызвать диалоговое окно «Формат ячеек»

(рис. 3.2), и средствами вкладки «Граница» создать для диапазона внешние границы сплошными линиями шириной 0,75 пт и заливку того же цвета, что и у стиля «Студенческий».

12. Выделить диапазон значений аргумента х и функции у, включая ячейки с заголовками столбцов (C3:D18). Назначить выделенным ячейкам стиль «Студенческий».

13. Так как все значения аргумента х в ячейках C4:С18 имеют только одну значащую цифру после запятой, изменить формат чисел в этих ячейках на «Числовой» с одной десятичной цифрой.

–  –  –

14. Выделить диапазон C3:D18. Выполнить команду «Вставка» – «Диаграммы» – [Точечная] – выбрать вариант «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

Результат описанных действий показан на рис. 3.8.

–  –  –

15. Диаграмма, отформатированная по умолчанию, выглядит не слишком опрятно, поэтому ее требуется дополнительно отформатировать. Например, можно сделать так:

область диаграммы (сначала правым щелчком по области вызвать контекстное меню и выбрать: «Формат области диаграммы» для вызова окна диалога): залить светло-голубым («Заливка» – «Сплошная заливка» – открыть список цветов и выбрать светло-голубой), обвести по границе черной («Цвет границы» – «Сплошная линия» – выбрать на палитре черный цвет) толстой («Стили границ» – «Ширина» – установить ширину 2 пт) линией;

область построения: заливка светло-желтым, граница тонкой (0,75 пт) черной линией;

вертикальная ось: на вкладке «Число» установить формат чисел в подписях: «Числовой» с одним десятичным знаком;

на вкладке «Параметры оси» – фиксированную цену основных делений 1, промежуточных 0,5, вывод основных и промежуточных меток – «наружу»; «горизонтальная ось пересекает значение оси»: 0,0;

<

3. Электронные таблицы Excel

горизонтальная ось: установить параметры аналогично вертикальной оси;

линии сетки (вертикальные линии выносятся на диаграмму одной из команд контекстного меню горизонтальной оси): тонкие пунктирные («Тип линии» – «Тип штриха»), коричневого цвета («Цвет линии»);

легенда: удалить (командой контекстного меню или вкладки «Работа с диаграммами» – «Макет»);

линия диаграммы: сплошная толщиной 2 пт («Тип линии») темно-синяя («Цвет линии»), маркеры круглые размером 8 пт («Параметры маркера») с синей заливкой («Заливка маркера») и красной границей («Цвет линии маркера»);

название диаграммы удалить. Средствами вкладки «Макет» добавить названия осей – горизонтальной «под осью», вертикальной – «горизонтальное». Мышью передвинуть рамки названий к концам осей, заменить тексты названий на «х» и «у»

(шрифт Times New Roman, кегль 14).

В результате диаграмма примет вид, показанный на рис. 3.9.

16. Выделить диапазон, содержащий таблицу, и скопировать его в буфер обмена. Перейти на Лист 2 книги, активизировать ячейку А1 и вставить из буфера скопированную таблицу.

Щелкнуть клавишу «Формулы» – «Зависимости формул» [Показать формулы]. Результат показан на рис. 3.10. Рассмотреть тексты формул и оценить, как изменяются при автозаполнении абсолютные и относительные ссылки.

–  –  –

Табулирование и построение графика кусочной функции Кусочной называется функция, которая на разных участках числовой оси задается разными выражениями, например

–  –  –

либо не принадлежать ей. Этому соответствует формула (предполагается, что, как и при табулировании простой функции, первое из значений аргумента х находится в ячейке C4) =ЕСЛИ( C40; sin(C4); …) (3.2) Если х не принадлежит области «А» (в формуле (3.2) этот вариант обозначен многоточием), значение х обязано принадлежать одной из двух оставшихся областей: «В» или «С».

Область «В» выделяется условием х 1, причем проверять, что x0 уже не нужно, т.к. за пределами области «А» это условие выполняется автоматически. Если условие х1 выполняется, значение функции вычисляется с помощью второго из приведенных выражений. Если и это условие не выполняется, значение х может принадлежать только области «С», поэтому проверять дополнительно принадлежность значения х к этой области не требуется, а функция вычисляется с помощью третьего выражения.

На месте многоточия в (3.2) должна стоять вторая функция ЕСЛИ(…), обеспечивающая выбор между областями «В» и «С»:

)) =ЕСЛИ(С40; sin(С4); ЕСЛИ(С41; С4^2; 1+LN(С4) Для наглядности здесь вложенная функция ЕСЛИ() подчеркнута, а парные скобки выделены различными размерами.

Для создания формулы с использованием функции ЕСЛИ(…) удобно воспользоваться Мастером функций. Окно ввода аргументов функции показано на рис. 3.11.

На рисунке изображен ввод аргументов вложенной функции ЕСЛИ(…). Об этом можно судить, в частности, по тому, что в строке формул эта функция выделена более жирным шрифтом.

В остальном процесс табулирования кусочной функции ничем не отличается от табулирования простой функции и выполняется в той же последовательности, за исключением шага 15 (форматирование диаграммы). Поскольку параметры форматирования диаграммы кусочной функции по заданию должны совпадать с параметрами форматирования диаграммы простой функции, можно быстро перенести весь комплекс параметров форматирования с одной диаграммы на другую. Для этого ис

–  –  –

пользуются буфер обмена и специальная вставка. Последовательность действий:

1. Выделить отформатированную диаграмму, построенную на листе «Табулирование 1-а», и скопировать ее в буфер обмена (Ctrl + C).

Рис. 3.11. Ввод аргументов функции ЕСЛИ(…)

2. Выделить щелчком диаграмму кусочной функции, на которую надо перенести параметры форматирования (диаграмму-«наследника»).

3. Выбрать на ленте: «Главная» – «Буфер обмена» – щелкнуть знак списка кнопки [Вставить] – «Специальная вставка» – в окне диалога «Вставить» выбрать: «форматы» – [OK].

После этого диаграмма-наследник унаследует все параметры форматирования отдельных элементов, которыми обладала исходная диаграмма, включая установки фиксированных значений диапазонов, отображаемых на осях координат. Если эти диапазоны не соответствуют данным, по которым строилась диаграмма-наследник, параметры диапазонов надо изменить вручную.

3. Электронные таблицы Excel



Pages:   || 2 | 3 |
Похожие работы:

«Инженерный вестник Дона, №2 (2016) ivdon.ru/ru/magazine/archive/n2y2015/3645 Использование географических информационных систем для оптимизации профилактических мероприятий в области стоматологии Е.А. Иванова, А.А. Трифонов Санкт-Петербургский национальный исследователь...»

«у И ЗВ ЕС Т И Я ТОМСКОГО О РДЕН А ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМ ЕНИ ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО Том 63 ИНСТИТУТА имени С. М. КИРОВА 1944 РАБОТА ВМ-35Н В УСЛОВИЯХ НИЗКИХ ТЕМПЕРАТУР В О Р О Б Ь Е В А. А., ТИ ТО В В. H., БО Г Д А Н О В А Н. Б Д ) Введение В Томском ордена Т рудов ог о Красного Знамени политехническом ин­ ститут е систематически проводятся...»

«ЦЫРЕНОВ НИМА ЕГОРОВИЧ ОБОСНОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ УНИВЕРСАЛЬНОГО ТРЕХКАНАЛЬНОГО АЭРОЖЕЛОБА ДЛЯ АКТИВНОГО ВЕНТИЛИРОВАНИЯ И ПНЕВМОВЫГРУЗКИ ЗЕРНОВОГО МАТЕРИАЛА Специальность – 05.20.01 – Технологии и средства механизации сельского хозяйства АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук Улан-Удэ 2013 Работа вы...»

«Управление образования муниципального образования городской округ "Охинский" Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Дом детства и юношества г. Охи Рассмотрено: Утверждено: на заседании педагогического совета Директор МБОУ ДОД ДДиЮ г. Охи Протокол № _ от "" 2013 г...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Сыктывкарский лесной институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный лесотехнический университет имени С. М. К...»

«УСТАНОВКА ГАЛЬВАНИЧЕСКАЯ (КСГ2) (Техническое описание) Введение Настоящее техническое описание (ТО) предназначено для ознакомления обслуживающего персонала с устройством, принципом действия, конструкцией, работой и техническим обслуживанием...»

«Описание проекта Начало строительства – весна 2008 г. Крайний срок – 30 июня 2009 г. Версия 10 Апрель 2007 г. Все части проекта изготовлены в соответствии с технологическими требованиями западноевропейских стандартов и при...»

«УСТАНОВКИ КОМПРЕССОРНЫЕ ВК40 ВК50 РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ! Electronic Controller Logik 20 I ISO 9001:2008 Изм. 1-04.2015 ВНИМАНИЕ: ВАША УСТАНОВКА ОБОРУДОВАНА МИКРОПРОЦЕССОРНЫМ КОНТРОЛЛЕРОМ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМ КОНТРОЛЬ И ОТОБРАЖЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ: О РАБОТЕ УСТАНОВКИ, НЕОБХОДИМОСТИ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИ...»

«СОВРЕМЕННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В ОБЛАСТИ ДИАГНОСТИКИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ Филатов М.И. Оренбургский государственный университет, г. Оренбург Диагн...»

«RU Инструкция по эксплуатации и техническому обслуживанию Пила цепная электрическая Модели: ПЦС-9922 RU-2014-11-28 Инструкция по эксплуатации и тех обслуживанию электрической цепной пилы. стр. 2 Содержание Описа...»

«Лукин Михаил Андреевич ВЕРИФИКАЦИЯ АВТОМАТНЫХ ПРОГРАММ Специальность 05.13.11 – Математическое и программное обеспечение вычислительных машин, комплексов и компьютерных сетей АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук Санкт-Петербур...»

«Конференции и выставки СЕМИНАРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В 2013 году в Институте проводили семинары: межинститутский геологогеодинамический, по геологии нефти и газа, по палеонтологии и стратиграфии, геофизический, по геоэлектрике и аспирантский. Межинститутский геолого-геодинамический семинар 05.02.2013 г. Тема: "Новые мето...»

«ФЕН ТЕХНИЧЕСКИЙ HG2020A ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ Уважаемый покупатель! Благодарим Вас за приобретение инструмента торговой марки Hammer. Вся продукция Hammer спроектирована и изготовлена с учетом самых высоких требований к качеству изделий. Для эффективной и безопасной работы внимательно прочтите данную инструкцию и сохраните ее для дал...»

«НИЖНЕШАЙТАНСКИЙ ЗАВОД Общая схема Точная схема Нижнешайтанский (Васильево-Шайтанский, Шайтанский Нижний) чугуноплавильный и железоделательный завод, один из старейших металлургических заводов Среднего Урала, до 1917 года — главный завод и административны...»

«РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (19) (11) (13) RU 2 594 294 C2 (51) МПК H01G 9/20 (2006.01) ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ (12) ОПИСАНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ К ПАТЕНТУ 2014118598/07, 05.04.2012 (21)(22) Заявка: (72) Автор(ы): ЛИНДСТРЕМ Хенрик (SE), (24) Дата начала отсчета срока действия патента: ФИЛИ Джованни...»

«Применение речевого диалога при управлении техническими средствами. Автор: Ясенков Ярослав Геннадьевич лицей №1580 при МГТУ им.Н.Э.Баумана, класс 11-3. Научный руководитель: Жигулёвцев Юрий Николаевич МГТУ им. Н.Э.Баумана доцент, к.т.н. Москва...»

«Экз. № 1 УТВЕРЖДАЮ Президент Российской Федерации В. Путин 26 апреля 2013 года № Пр-1069 (с изменениями от 05.10.2016 г. № _) Комплексный план противодействия идеологии терроризма в Росси...»

«P М Д АШ HC ЛЯ И SСТР НК 20 И А 5 ЖК И ВО ЛО С СОДЕРЖАНИЕ Меры безопасности Устройство прибора Питание прибора Регулировка длины Выполнение стрижки Рекомендации по стрижке Филировк...»

«1201-29.indd Обл1201-17.indd № заказа Руководство по эксплуатации, техническому обслуживанию и установке 1201.00.0.000 РЭ СОДЕРЖАНИЕ Оснащенность моделей плит...»

«ГЕОДЕЗИЯ И КАРТОГРАФИЯ DOI: 10.22389/0016-7126-2016-916-10 Г Е ОД Е З И Я И КАР ТО ГРАФИ Я ОРГАН ГЕОДЕЗИЧЕСКИХ СЛУЖБ СТРАН СНГ ВЫПУСКАЕТСЯ ПРИ ПОДДЕРЖКЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕ...»

«Вестник Челябинского государственного университета НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ Математика Механика Основан в 1991 году Информатика № 23 (204) 2010 Выпуск 12 СОДЕРЖАНИЕ Дифференциальные уравнения Дегтярёв Д. О., Репьевский С. В. Фредгольмовость краевой задачи для дифференциального уравнения специального вида.......................»

«РАЗРАБОТКА ОПТИКО-ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОСТРАНСТВЕННЫХ КООРДИНАТ КОНТРРЕФЛЕКТОРА РАДИОТЕЛЕСКОПА МИЛЛИМЕТРОВОГО ДИАПАЗОНА ДЛИН ВОЛН Н. С. Толочёк, И. А. Коняхин Санкт-Петербургс...»

«Иркутский государственный технический университет Научно-техническая библиотека БЮЛЛЕТЕНЬ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ Новые поступления литературы по естественным и техническим наукам 1 августа 2011 г. – 31 августа 2011 г. Горное дело. Рудники. Ша...»

«94 Наукові вісті НТУУ КПІ 2016 / 2 УДК 621.643.03 DOI: 10.20535/1810-0546.2016.2.59106 Г.С. Тымчик, А.А. Подолян Национальный технический университет Украины “КПИ”, Киев, Украина ТЕХНОЛОГИЯ РЕМОНТА ДЕФЕКТНЫХ УЧАСТКОВ ДЕЙСТВУЮЩЕГО МАГИСТ...»

«Министерство сельского хозяйства Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Казанская государственная академия ветеринарной медицины имени Н.Э. Баумана" Факультет биотехнологии и стандартизации МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ Н...»

«В.А. Григорьев, И.М. Ермолинский. О.И. Лагутенко, Ю.А. Распаев, И.А. Хворов ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И СТРОИТЕЛЬСТВА СИСТЕМ РАДИОСВЯЗИ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Санкт-Петербург МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Ф...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" МЕЖКУЛЬТУРНАЯ КОММУНИКАЦИЯ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА Сборник на...»

«1 МЫСЛИ О ЛУЧШЕЙ ЖИЗНИ Главная задача человека состоит в непрерывном совершенствовании и устремлении к Свету. Преображая самого себя человек преобразит и Землю, и Мир Тонкий. Но всё это должно быть в соответс...»

«"Ученые заметки ТОГУ" Том 6, № 2, 2015 ISSN 2079-8490 Электронное научное издание "Ученые заметки ТОГУ" 2015, Том 6, № 2, С. 177 – 182 Свидетельство Эл № ФС 77-39676 от 05.05.2010 http://pnu.edu.ru/ru/ejournal/about/ ejournal@pnu.edu.ru УДК 07:654.19(571.6) © 2015 г. А. С. Гатаулина, Е....»








 
2017 www.kniga.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.